Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) Im Institut - Gelsenkirchen, Deutschland - Westfälische Hochschule

Westfälische Hochschule

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

schnellstmöglich - Vollzeit - unbefristet - je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L - IAT Gelsenkirchen

Das Institut Arbeit und Technik (IAT) mit seinem Sitz im zentral gelegenen Wissenschaftspark Gelsenkirchen (Munscheidstr. 14) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Westfälischen Hochschule in Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum. Für den Servicebereich Administration, Information und Kommunikation suchen wir schnellstmöglich eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n für den Bereich Drittmittelbewirtschaftung und Projektmanagement.

Das erwartet Sie
- Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/-innen bei der finanziellen Bewirtschaftung von Drittmittel
- und sonstigen Forschungsprojekten
- Beratung von Wissenschaftler/-innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
- Finanzielle Prüfung von Förderanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit weiteren öffentlich-rechtlichen Geldgebern
- Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen (z.B. Europäischer Fonds für regionale Entwicklung-EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und Verwendungsnachweise für Zuwendungen
- Durchführung von Sachmittelbeschaffungen und Vertragswesen
- Haushaltssachbearbeitung

Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene duale Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Standardsoftware sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Softwareanwendungen
- Berufserfahrung aus dem Drittmittelbereich einer Hochschule wären vorteilhaft
- Kenntnisse im Haushalts
- und Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum auf unserem Online-Bewerbungsportal ().

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Wissen.
Was praktisch zählt.

Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach
- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.

Noch Fragen?

Melden Sie sich dazu einfach bei Frau Angela Krause unter 0209/ oder per E-Mail an.