Management-assistentin (M/w/d) - Hannover, Deutschland - Tabel GmbH

Tabel GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management-AssistentIn (m/w/d) für unsere Zentrale.
**Standort**: Hannover, Laatzen
**Branche**: Administration und Sekretariat

Was Sie erwartet:

- Organisation und Koordination aller Reiseaktivitäten für die Geschäftsführung, einschließlich Flugbuchungen, Unterkünfte, Transport und andere Reisevorbereitungen.
- Begleitung der Geschäftsführung zu internationalen Geschäftstreffen, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings und Präsentationen.
- Verwaltung des Terminkalenders und effiziente Koordination der Geschäftsreisen.
- Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Kunden während der Reisen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
- Abwicklung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen.
- Assistenz bei der Erstellung von Berichten, Dokumenten und anderen administrativen Aufgaben.

Was Sie mitbringen sollten:

- Nachweisliche Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im internationalen Umfeld.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Zeitzonen und Arbeitsbedingungen.
- Diskretion und Vertraulichkeit bei der Behandlung sensibler Informationen.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen relevanten Sprache.
- Reisebereitschaft, da häufige internationale Reisen erforderlich sind.

Was wir Ihnen bieten:

- Internationales Arbeitsumfeld: Globale Zusammenarbeit und kulturelle Vielfalt
- Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähige Gehaltsstruktur und Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten: Work-Life-Balance und individuelle Gestaltung
- Teamarbeit und Zusammenhalt: Kooperation und Unterstützung im Team
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung: Fortbildung und Karrierechancen
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Technologien und Infrastruktur
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme: Teilhabe am Unternehmenserfolg
- Die TABEL Group ist ein führender Anbieter von Business Process Outsourcing (BPO) in Deutschland und spezialisiert auf Lösungen im Bereich Produktion und Logistik. Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir ein vertrauenswürdiger Partner für mittelständische Unternehmen und Konzerne in Branchen wie Automobil, Druck, Lebensmittel und Logistik. Unsere Mission ist es, die Geschäftsprozesse unserer Kunden durch flexible, stabile und produktive Lösungen zu verbessern. Von der Prozessanalyse bis zur fortlaufenden Unterstützung bieten wir maßgeschneiderte BPO-Dienstleistungen an, die Mehrwert schaffen und kontinuierliche Optimierung vorantreiben._

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt im _**_PDF-Format)._**

Telefon**: **
WhatsApp**: **

**_ Wir freuen und auf Sie_