Projektassistenz Projektmanagement W/m/d - Frankfurt am Main, Deutschland - Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Alpha-Engineering GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Unternehmensgruppe in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren Kunden **in Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Projektassistenz Projektmanagement in Vollzeit (m/w/d)**

Die AlphaConsult-Gruppe bietet Dir:

- Eine langfristige Perspektive bei einem wachsenden Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Intensive Einarbeitung vor Ort
- Freie Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Moderne Büroausstattung
- Gute Aufstiegschancen

Diese Tätigkeiten erwarten Dich:
**Mitarbeit/Vorbereitung bei**:

- diverser Schriftverkehr nach Vorlage bzw. Abstimmung mit den Projektleitungen und dessen Ablage
- Überwachung von Fristen und der Wiedervorlage
- Vergabe-, Nachtragsunterlagen versandfertig machen zur Vorlage bei der Magistrats Vergabe-Kommission
- nicht berücksichtigte Angebote mit den Anforderungen der Firmen für die Ausschreibungsunterlagen ablegen und kennzeichnen
- Änderung von Geschäftspartnerdaten bzw. Beantragen der Neuanlage
- Mahnungen bearbeiten, dazu Berechtigung prüfen und ggf. Zahlungen beschleunigt
- veranlassen
- Abfragen und Überwachung der Buchungen in Zusammenarbeit mit dem Kassen und Steueramt sowie den Bauherrenämtern, Selbständige Nachforschung im SAP nach Rechnungsvorgängen
- Schlussgerechnete Bauakten nach Ordnungssystem sortieren und beschriften
- Bearbeitung von Firmenanfragen oder Weiterleitung nach Abstimmung mit den Projektleitungen
- Anfordern von Bürgschaften
- Anforderung von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister
- Klärung des Sachstands zur Einnahme/Ausgabe mit der zuständigen Rechnungsführung bzw. Anordnung/Freigabe bei Rückgabe der Bürgschaft
- Erstellen von Bestellscheinen, Zahlungsanordnungen sowie Architekten
- und Ingenieurverträgen
- Organisation von Besprechungsterminen und Protokollierung
- Rechnerische Prüfung von eingehenden Rechnungen

Dein Qualifikationsprofil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.) oder abgeschlossene technische Ausbildung aus dem Bereich Elektrotechnik oder Heizung, Lüftung; Sanitär
- möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und
- Grundkenntnisse VOB wünschenswert
- versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS - Office-Paket)
- sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Termingenauigkeit
- hohe Eigeninitiative
- hohe Belastbarkeit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
- Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

**Das klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort