Executive Assistant - Wedemark, Deutschland - Sennheiser

Sennheiser

Geprüftes Unternehmen

Wedemark, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sound made by Sennheiser - Seit mehr als 75 Jahren gehören wir zu den weltweit führenden Herstellern von Audioprodukten und gestalten die Zukunft der Audioindustrie. Wir sind stolz auf unsere ausgereiften Mikrofone und Audiolösungen, die Menschen verbinden und außergewöhnliche Klangerlebnisse schaffen - ob im Studio, im Konferenzraum oder auf der Bühne.

Für uns ist die Audiobranche eine der Aufregendsten, in denen man arbeiten kann. In unserem globalen Familienunternehmen erwarten Dich nicht nur ein einzigartiges Team, in dem wir uns gegenseitig vertrauen, wertschätzen und unterstützen, sondern auch die Möglichkeit, Deinen eigenen bedeutenden Beitrag zu unserem gemeinsamen Fortschritt zu leisten.

Klingt gut? Wir brauchen Unterstützung bei der Sennheiser V+V als:
**Executive Assistant (m/w/d)**

**Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns**
- Du bist für die effektive Planung, selbständige Organisation und Management des Tagesgeschäfts für den CEO inkl. Korrespondenz, Dienstreisen und Meetings verantwortlich
- Du bist die Schnittstelle zum Management-Team des CEO
- Die inhaltliche Vor-/Nachbereitung und Planung von Meetings, (z.B. Interviews, Virtual Town Hall Meetings), Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache liegen in deinen Händen
- Du organisierst Board Sitzungen und Workshops
- Du managst eigenverantwortliche Kostenstellen und Budget-Kontrolle
- Du unterstützt eigeninitiativ und entlastest den CEO und übernimmst vertrauliche projektbezogenen Sonderaufgaben
- Du organisierst Veranstaltungen inkl. Budget-Verantwortung
- Du unterstützt Projekte und bei der Projektorganisation
- Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement
- Du koordinierst externe Berater und Banken

**Diese Qualifikationen bringst Du mit**
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft/Kommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und zusätzliche berufliche Weiterbildung (z.B. Europa-Sekretärin/geprüfte Management-Assistentin)
- Du konntest bereits fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen vertrauensvollen Position sammeln
- Dich zeichnen exzellente Planungs
- und Organisations-Skills und eine hohe Belastbarkeit aus
- Du hast Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
- Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke in Verbindung mit einer gelebten Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
- Du bist sicher in der Beurteilung von Prioritäten und hast ein sehr gutes Zeitmanagement
- Du fühlst dich in einem internationalem Familienunternehmen wohl und hast für die tägliche interne und externe Kommunikation und Dokumentation sehr gute Englischkenntnisse
- Deine sehr selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch zeichnen dich aus
- Du bist ein absoluter Teamplayer mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Hands-On-Mentalität
- Sympathisches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab

**Was wir Dir bieten**
- **Umfeld**: In unserem internationalen Familienunternehmen erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- ** Work-Life-Balance**: Bei uns hast Du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 100 %)
- ** Kinderbetreuung**: In unserer Betriebs-Kita "Ohrwürmchen" ist Dein Nachwuchs gut aufgehoben, während Du arbeitest
- ** Extras**: Personalkauf, Bezuschussung von gesundem Essen in der Kantine oder Jobrad-Leasing sind nur einige der zahlreichen tollen Benefits, die wir für Dich bereithalten

Konzert, Vorlesung, Musik-Streaming, Film, Meetings, Tonaufnahme im Studio - die Audiowelt ist bunt und vielfältig. Und wir bei Sennheiser sind es auch Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und Alter.

**Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungs-Formular.

**Hast Du noch Fragen?