Team Assistenz - Frankfurt am Main, Deutschland - AGOR AG

Beschreibung

Wir bei der AGOR AG sorgen dafür, dass Datenschutz und Datensicherheit erfolgreich implementiert wird. Dabei beraten und begleiten wir unsere nationalen und internationalen Kunden ganzheitlich und mit Leidenschaft, von der strategischen Datenschutzberatung bis hin zu IT-Security und allen relevanten Technologien und Themen. Wir sorgen dafür, dass der Datenschutz kulturell greift und im Unternehmen verankert wird.

Welche Leidenschaft bringst Du in unser Team?

**Team Assistenz (m/w/d)**

**Standort: Frankfurt am Main**

**Dein Job bei uns**:

- Du unterstützt den Vorstand, die geschäftsführende Partnerin der AGOR legal und das AGOR Team in allen administrativen und organisatorischen Themen des Tagesgeschäfts
- Du erledigst alle klassischen Sekretariatsaufgaben, inkl. Korrespondenz mit Kunden, Postbearbeitung, Ablage, Telefonannahme, Büromaterialverwaltung, und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Das interne Vertragsmanagement fällt in Deine Zuständigkeit
- Du erstellst und aktualisierst Datensätze und Datenbanken mit Kundendaten, und verwaltest das Dateisystem
- Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Buchhaltung, Dienstleister (z.B. Reinigungs
- und Versicherungsdienstleister) u. ä.
- Du erstellst Vorlagen und Präsentationen, Berichte und Auswertungen
- Du unterstützt das Reisemanagement für unseren Vorstand, geschäftsführende Partnerin der AGOR legal inkl. Reisekostenabrechnung
- Du unterstützt in der Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten.
- Dabei postest Du in Netzwerken Notes, die Du z.T. selbst geschrieben hast
- recherchierst und textest Du bei Kunden-Weihnachtsaktionen
- pflegst Du den Content unserer Website (Bilder ergänzen, z.T. Texte ändern, Notes einstellen),
- wertest Marketing-Aktionen aus und bereitest die Daten für das Reporting vor
- kannst Du, wenn du Freude daran hast, an Veranstaltungen, wie z.B. Messen teilnehmen
- Du verwaltest und planst Termine, interne oder externe Aktivitäten wie Besprechungen, Veranstaltungen und kleinere Konferenzen, usw.

**Was bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung/ Weiterbildung im Büromanagement, Office Management, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbarer Ausbildungsberuf
- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Wünschenswert ist, wenn Du eine Fortbildung in Marketing-Kommunikation angefangen oder diese abgeschlossen hast
- Deine Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Im Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) bist du absolut sicher
- Du hast ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte, gewissenhafte, selbständige Arbeitsweise
- Du verfügst über hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Diskretion.

**Was bieten wir**:
Deine Entwicklung:

- Möchtest Du gestalten und Dich weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns richtig. Wir wachsen organisch und bieten Dir ein innovatives und abwechslungsreiches Aufgaben
- und Kundenumfeld in verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen national und international.
- Durch unsere flachen Hierarchien und open-Door-Mentalität hast Du die Möglichkeit, Ideen einzubringen und voranzutreiben.
- Dir steht das Expertenwissen und Know-how Deiner hilfsbereiten Kollegen*innen jederzeit zur Verfügung und eine wachstumsorientierte Lernkultur mit kontinuierlichem Austausch in unseren Touchpoints.
- Inhouse Englischkurse

Dein New Work:

- Du profitierst von fairen und flexiblen Arbeitszeiten, z.T. Remote Work möglich
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Unser kollegiales teamorientiertes Umfeld
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und gemeinsamen Events
- Gute Erreichbarkeit unseres Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Klingt das nach einem spannenden Umfeld für Deinen nächsten Schritt?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60329 Frankfurt am Main