Schulverwaltungsassistenz (W/m/d) An Grundschulen - Duesseldorf, Deutschland - Bezirksregierung Münster

Bezirksregierung Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bezirksregierung Münster besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

folgende Teilzeitstellen im Umfang von je 0,5 als

**Schulverwaltungsassistenzen (m/w/d)**

(Entgeltgruppe 08 TV-L)

an Grundschulen der Stadt Gelsenkirchen:
1. Beckeradschule, Städt. Gemeinschaftsgrundschule, Beckeradstr. 66,

45897 Gelsenkirchen

2. Städt. Kath. Grundschule, Sandstraße 12, 45899 Gelsenkirchen

3. Liebfrauenschule, Städt. Kath. Grundschule, Schwalbenstr. 26, 45899

Gelsenkirchen

4. Gemeinschaftsgrundschule, Marschallstraße 13, 45889 Gelsenkirchen

**Aufgabenschwerpunkte**:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und

professionalisiert Verwaltungsabläufe in der Schule. Die Schulleitungen und Lehrkräfte können

sich dadurch verstärkt ihrem eigentlichen pädagogischen Kerngeschäft (insbesondere

Unterrichten, Erziehen, Beraten, Beurteilen, Betreuen, Fördern) widmen. Die

Schulverwaltungsassistenz wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich

betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Sie unterstützt die Schulleitung und

Lehrkräfte entsprechend ihrer beruflichen und persönlichen Qualifikation in den

Aufgabenfeldern Verwaltung, Organisation und Technik. Die Aufgaben ergeben sich

insbesondere aus dem Erlass "Schulverwaltungsassistenz im Schuldienst des Landes

Nordrhein-Westfalen", RdErl. d. Ministeriums für Schule und Bildung v

Beispielhaft gehören folgende Aufgaben dazu:

- Datenpflege (Datenabgleich, Statistik)
- IT-Beschaffung und IT-Verwaltung (Unterstützung / Ergänzung des

Digitalisierungsbeauftragten)
- Pflege der Homepage
- Mitarbeit im Bereich des Datenschutzes und bei Sicherheitsfragen
- Mitarbeit bei der Stunden
- und Vertretungsplanung

**Anforderungsprofil**:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Qualifikationen verfügen:

Verwaltungsfachangestellte/r/*

Angestelltenlehrgang I

Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation (mit dem Schwerpunkt Öffentliche

Verwaltung oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, min.

EG 5 TVL/TVöD)

Justizfachangestellte/r/*

vergleichbare Ausbildungen mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der

öffentlichen Verwaltung, min. EG 5 TVL/TVöD)

Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten

mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat berücksichtigt.

Die Bewerbenden müssen über ein ausgeprägtes Maß an Kommunikationsfähigkeit,

Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität verfügen. Es sind solide Kenntnisse im

Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel erforderlich.

**Beschäftigungsverhältnis**:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der

Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 Teil I der

Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im

Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 6 LBesO A ebenso wie eine

statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der

Besoldungsgruppe A 8 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen

von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch

unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW

bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern

nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit

Behinderung im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Ihre schriftliche Bewerbung (bitte Aktenzeichen 47.Z-SVA-GS GE 1.2 und die
ausgeschriebene Schule angeben) richten Sie bitte mit Ihrem lückenlosen tabellarischen
Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefonischer
Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und Geburtsdatum, unter Beifügung sämtlicher
Arbeitszeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen bis
zum per E-Mail als eine einzige Datei im PDF-Format an:
oder auf dem Postweg an:
**Bezirksregierung Münster**

**Dezernat 47.Z-SVA GS GE 1.2**

**Albrecht-Thaer-Straße 9**

**48143 Münster
Bitte reichen Sie zur Vermeidung von unnötigem Porto
- und Verpackungsaufwand die

Bewerbung nicht in aufwändigen Bewerbungsmappen ein und fügen Sie die vorzulegenden

Unterlagen lediglich in Kopie bei, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet

werden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des

Datenschutzes vernichtet. Originale bzw