Sekretär in Büromanagement Vorstandssekretariat - Berlin, Deutschland - Johannesstift Diakonie

Johannesstift Diakonie

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

unbefristet | Tarif AVR DWBO der Diakonie | Vollzeit 38,5 Stunden/Woche | jährliche Sonderzahlungen bis zu einem 13. Gehalt |30 Tage Urlaub | Fort
- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär
- Sekretärin | Bürokauffrau *mann, Bürokommunikation, Büromanagement im Büro des Vorstandes | Job in Berlin Spandau bei der Johannesstift Diakonie | sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)

**Ihr neues Team**

Mit Ihnen bilden wir ein kompetentes Team, das mit Herz und Teamwork den Büroalltag managt. Wir sind Ansprechpartner*innen für drei Vorstände, den Leitenden Theologen, den Aufsichtsrat, geschäftliche Kontakte und die Mitarbeitenden der Johannesstift Diakonie. Unser modernes Büro im 10. Stock des Wernerwerk-Hochhauses bietet ein professionelles Arbeitsumfeld und den richtigen Weitblick. Sie erhalten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gestalten Projekte aktiv mit.

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**

Wir organisieren den reibungslosen Tagesablauf, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten für unsere Vorstände. Wir sind die ersten Kontaktpersonen für Besucher*innen und geschäftliche Kontakte. Wir führen die Korrespondenz, organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu unseren Aufgaben gehört die Vor
- und Nachbereitung der dazugehörigen Unterlagen.

**Unser Angebot an Sie**

Wir vergüten Ihre Tätigkeit entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Bereich nach unserem Tarif AVR DWBO mit einem Grundgehalt zwischen und Euro im Jahr bei 38,5 Wochenstunden.

Hinzu kommen unter anderem Zuschläge wie:

- Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt
- Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen
- Für jedes Kind (wenn Kindergeldberechtigt) einen Kinderzuschlag von 88 Euro pro Monat

**Weitere Vorteile**
- Für die Gesundheit: Ein höhenverstellbarer Schreibtisch zur aktiven Körperhaltung am Arbeitsplatz.
- Für die Bewegung: Beim Leasing eines Fahrrades bis zu 45 Prozent durch unser Jobrad sparen und etwas für die Gesundheit
- Für die Umwelt: Mit unserem Deutschlandticket Job für 31,55 EUR klimafreundlich unterwegs sein
- Für das persönliche Weiterkommen: viele kostenfreie Fort
- und Weiterbildungen in unseren Akademien
- Für das gute Gefühl: Ein Job bei einem gemeinnützigen diakonischen Träger mit Schwerpunkt Gesundheit und Soziales
- Für den Geldbeutel: Bis zu 30%, exklusive Rabatte bei vielen namhaften Dienstleistern und Onlineshops

**Ihr Profil**
- Bürokauffrau
- Bürokaufmann, Bürokommunikation, Büromanagement oder Sekretär
- Sekretärin
- Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation / Sekretariat gesammelt.
- Zu Ihren Eigenschaften gehören Diskretion, ein souveränes Auftreten, ein freundlicher Umgang und Teamfähigkeit.
- Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, Power Point und Outlook ausgeprägt.
- Sie sind textsicher in deutscher Schrift und wortgewandt im Dialog.
- Sie haben bereits für mehr als zwei Vorgesetzte gleichzeitig gearbeitet und haben Lust auf die Arbeit im Vorstand.

Im Team abgestimmt, besetzen wir unser Büro Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:30 Uhr und Freitag von 8:30 bis 15:30 Uhr.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung**.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 39.252,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort