Gemeindesekretär:in (M/w/d) - Wiesbaden, Deutschland - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Evangelische Kirchengemeinde TRIANGELIS Eltville-Erbach-Kiedrich sucht zum eine:n
Gemeindesekretär:in (m/w/d) für 33 Wochenstunden*, Einarbeitung ab mit 20 Wochenstunden.

**GEMEINDESEKRETÄR:IN**

**IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN SENDEN SIE GERNE AN**:
Per E-Mail:
Angelika Wunderlich (Vorsitzende des Kirchenvorstands)
Bei Fragen steht sie Ihnen gerne zur Verfügung.

Per Post:
**Ev. Kirchengemeinde TRIANGELIS**
Eltviller Landstraße 20
65346 Eltville am Rhein

**IHRE AUFGABEN**:

- Führen des Gemeindebüros mit Publikumsverkehr,

Telefondienst, Schritverkehr per Post/E-mail
- Unterstützung des Kirchenvorstands und der

Leitung der Kindertagesstätte
- Erledigung von anfallenden Schreibarbeiten, Akten
- führung, Registratur und Archivverwaltung nach der
Schriftgutverordnung der EKHN, Einkauf und
Verwaltung von Büromaterialien
- Bearbeitung im Bereich Meldewesen, Kasualien,

Kirchenbuchführung
- Planung und Begleitung der kirchlichen Trauungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten

(Urlaubs-, Fortbildungs
- und sonstige Anträge)
- Aufgaben im Haushaltswesen (Anordnungswesen,

Haushaltsüberwachung, Abrechnungen etc.)
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Führen des zentralen Terminkalenders mit

Raumbelegungsplan, Veranstaltungsorganisation
**SIE SOLLTEN MITBRINGEN**:

- eine verwaltungsfachliche oder

kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat /

Verwaltung mit Kundenkontakt
- grundlegende Kenntnisse kirchlicher

Strukturen und Regelungen bzw.
Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Kompetenz im EDV-Bereich

(MS-Office, Exel)
- Mitgliedschaft in der Evangelischen oder

einer anderen christlichen
Kirche der ACK
- freundliches, verbindliches Auftreten,

Flexibilität, Kontaktfreude, Kooperations-,
Team
- und Organisationsfähigkeit sowie
Belastbarkeit
- davon sind 3 Wochenstunden befristet für Tätigkeiten bzgl. der Kindertagesstätte sowie 10 weitere befristete Wochenstunden

für Verwaltungsaufwand im Rahmen der kirchlichen Trauungen
- eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
- ein engagiertes Team an haupt
- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden

> Teilnahme an Fortbildungen
- alle Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
- eine Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten (ausgenommen Sprechzeiten)
- Vergütung und Eingruppierung nach KDO (Kirchliche Dienstvertragsordnung), Entgeltgruppe E6

WIR BIETEN IHNEN:
**Bis Sonntag**
** **

Schwerbehinderte Bewerbende werden
bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir sind eine engagierte, offene und lebendige Kirchgemeinde
im Rheingau. Möchten Sie noch mehr über uns erfahren,
- Haben wir Sie angesprochen? _
- Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung_