Administrative Assistant, Projektassistent - Berlin, Deutschland - Urtikaria Network e.V.

Beschreibung

Du bist kommunikationsstark, kannst strukturiert arbeiten, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Organisation von Projekten, die den Verein voranbringen? Dann freue Dich auf Dein neues Aufgabenfeld.

**AUFGABENFELD**

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

- Kommunikation zu internen und externen Mitarbeiter:innen und Vertragspartnern
- Koordination und Strukturierung von laufenden Terminen und Aufgaben
- Koordination der CURE-Zentren und Förderung des Patienteneinschlusses
- Koordination des CURE-Zentrums Berlin und Zusammenarbeit mit Sprechstundenpersonal
- Mitarbeit am Einwerben von Fördergeldern (Budgeterstellung / Beantragung von Förderung)
- Koordination allgemeiner Dokumente/Verträge in Zusammenarbeit mit dem Headquarter GA2LEN und UNEV
- Mitarbeit und Erstellen von Print
- und Online-Medien: Newsletter/ Präsentationen/ Poster
- Datenmanagement: Bereinigung der CURE Datenbank/ Qualitätskontrolle des Registers
- Mitarbeit und Konzepterarbeitung der Datenbanken und Eingabeoptimierung für CURE und der angeschlossenen GA2LEN-Programme ACARE und UCARE
- Koordination von Webseitenaktualisierungen oder Relaunches

**ANFORDERUNGSPROFIL**

Wir freuen uns über Bewerber:innen mit folgenden Qualifikationen:
Notwendig:

- Abgeschlossene Qualifikation in einem kommunikationsstarken Beruf oder Studiengang
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie eine hohe Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse von Vereinsstrukturen sowie Vereins
- und Steuerrecht von Vorteil

wünschenswert:
Erfahrung im Projektaufbau und der Kommunikation nach außen (auch Social Media)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12203 Berlin