Assistenz Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - ALMA GmbH

ALMA GmbH
ALMA GmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**ALMA GmbH**: Wir sind ein international ausgerichtetes Firmenkonsortium, welches sich gerade neu aufstellt und parallel hierzu eine neue Unternehmensgruppe im FinTech Bereich aufbaut. Wir schaffen innovative Zahlungslösungen im regulierten Umfeld. Hierzu arbeiten wir mit einem kleinen internationalen Team zusammen mit kurzen Kommunikationswegen und familiärer Start-up Atmosphäre. Wir suchen Dich als Unterstützung für die Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
**Darauf kannst Du Dich freuen**: Ein familiäres, dynamisches Team und Start-up-Atmosphäre, das gemeinsam mit Dir an außergewöhnlichen Projekten arbeitet. Interessante und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, in denen Du Deine Fähigkeiten aktiv einbringst und kontinuierlich weiterentwickelst. 4 Tage gemeinsame Arbeit im neuen, modern eingerichteten Office in Berlin-Charlottenburg und wahlweise freitags remote Arbeitsmöglichkeit sowie zeitliche Flexibilität, wenn das für Deine privaten Termine mal erforderlich ist.

Deine Arbeitsbereiche umfassen unter anderen:

- Officemanagement
- Organisation und Dokumentation von Verträgen und sonstigen Unterlagen
- Termin
- und Reiseplanung (es wird keine Reisetätigkeit von Dir erwartet)
- Unterstützung bei Unternehmensgründungen und Konsolidierungsprozessen
- Budgetplanung auf Monats
- und Quartalsbasis
- Sicherstellung der benötigten Liquidität auf den Unternehmenskonten
- Veranlassung von termingerechten Zahlungen und Meldungen
- Vorbereitende Belegerfassung und Dokumentation für die Buchhaltung

**Dein Profil**:

- geeigneter kaufmännischer Abschluss und Erfahrung
- mind. 3 Jahre Erfahrung in ähnlichen Aufgaben (Organisation, Büroadministration oder ähnliches)
- eine freundliche und überzeugende Persönlichkeit
- Wille zur persönlichen Weiterentwicklung
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
- fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Vorteile**:

- wettbewerbsfähiges Gehalt
- geregelte Arbeitszeiten
- geräumiges und modernes Büro mit Penthouse-Charakter
- vielseitiges, ansprechendes und herausforderndes Arbeitsspektrum
- Spaß und Freude an der Arbeit in einem kleinen Team, das Deine Persönlichkeit schätzt

**Deine Chance**: Klingt, als würdest Du zu uns passen? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen. Wir sind ein dynamisches Team und wir suchen Dich mit toller Ausstrahlung, Spaß an der Arbeit im Team und mit Gestaltungswillen Bist Du noch unsicher, ob Du alle Anforderungen erfüllst? - dann lass uns einfach darüber sprechen und gib Dir selbst eine Chance.
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