Teamassistenz (M/w/d) Für das Referat Nachhaltige - Hannover, Deutschland - Stadt Göttingen

Stadt Göttingen

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Stadt Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Nachhaltige Stadtentwicklung eine*n**

**Teamassistenz (m/w/d).**

**Stelleninformationen**

Vergütung: EG 6 TVöD

Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche

Einstellung: unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 17. April 2024

**Ihre Aufgaben**

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die
- Verwaltung des Postein
- und -ausgangs,
- Beschaffung von Büromaterial,
- Bearbeitung von Krankmeldungen und damit einhergehende Organisation (Terminabsagen und -verschiebungen, Telefonumleitung etc.),
- Verwaltung der Referatspostfächer sowie des Postfaches der Referatsleitung,
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel sowie
- Pflege von organisatorischen Listen,
- administrative und organisatorische Aufgaben, wie z.B. das
- Erstellen von Besprechungsprotokollen, Vermerken oder Stellungnahmen,
- Erstellen, Layouten und Verwalten von DK- und Gremienvorlagen und zugehörigen Präsentationen inklusive der Eingabe ins Allris (nach Vorgabe),
- Organisieren von Besprechungsterminen, einschließlich der Technik und Verpflegung,
- Unterstützen bei Veranstaltungen des Referates sowie
- Überwachen der Aufgabenlisten des Referates mit Report an die Referatsleitung,
- die administrative Unterstützung der Bearbeitung des Förderprogramms KlimaFonds, wozu bspw.
- das Annehmen und Bearbeiten von Anträgen,
- das Erstinformieren der Antragsteller*innen,
- das Ausstellen des Eingangsbescheides,
- Nachforderungen,
- die Verwaltung und Archivierung der Anträge sowie
- die Bearbeitung der Bescheide, zählt.

Gelegentlich können Dienste außerhalb der üblichen Funktionszeiten anfallen.

**Ihr Profil**

Sie verfügen nachweislich über
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- die erste Angestelltenprüfung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit der eAkte (eDoxis), Allris und GIS-Anwendungen.

Von besonderer Bedeutung sind ein gutes Grund
- und Fachwissen und/oder -fertigkeiten, eine ausgeprägte Termin
- und Formgerechtigkeit sowie Kunden
- und Dienstleistungsorientierung.

**Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir**
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
- lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
- vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
- Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

**Kontaktinformationen**

Fachliche Fragen: Frau Finn (Tel.: 0551/

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel.: 0551/

**Datenschutz**

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.