Teamassistenz (W/m/d) - Nuernberg, Deutschland - DATA AHEAD AG

DATA AHEAD AG

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum? Du bist organisiert und möchtest gerne Teil eines hoch motivierten Teams in einem wachsenden Unternehmen werden? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d)** in Vollzeit.

**Deine Aufgaben**:

- Du organisierst und führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern durch
- Du repräsentierst unsere Büros in Nürnberg und Röthenbach a.d.Peg. als erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner
- Du wickelst unsere Ein
- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen ab
- Du managst die Termine inkl. Reisevorbereitungen und -buchungen für die Kollegen und unterstützt die Geschäftsleitung und das Team administrativ
- Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen und kleineren Events und managst unseren Fuhrpark
- Weitere administrative Aufgaben wie Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Mobilfunkverträge und anderen Dienstleistern gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du verwaltest und pflegst unsere Kundendaten im CRM/ERP System und unterstützt bei der Vorbereitung der buchhalterischen Unterlagen
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumentationen

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Office Management
- Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS-Office, CRM und ERP-Systemen
- Du besitzt gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein freundliches Auftreten und glänzt durch eine hohe Eigeninitiative
- Du bist kommunikativ und Dich zeichnet eine sehr selbständige und organisierte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Hands-on Mentalität und Kommunikationsstärke aus
- Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B

**Wir bieten**:

- Unbefristete Festanstellung
- Anspruchsvolle Aufgaben, die Du eigenverantwortlich oder im Team durchführst
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, wie Fortbildungen und Weiterbildungen auf Voll
- und Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Option für mobiles Arbeiten & Home Office
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gesundheitsfördernde Angebote wie JobRad (Dienstradleasing) und Fitnessstudio-Bezuschussung (Urban Sports)
- VAG Jobticket / Deutschlandticket
- Versorgung mit freien Getränken sowie Kaffee & Obst

**Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Röthenbach an der Pegnitz: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Lizenz/Zertifizierung:

- Arbeitserlaubnis (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort