Executive Assistant - Munich, Deutschland - ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung)
- Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von Anlagengütern
- Sie übernehmen die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und sind für die dazugehörige Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von relevanten Daten zuständig
- Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten

**Tipps zur Bewerbung**:
In diesem Video erklären wir unseren Bewerbungsprozess rund um:

- Bewerbung
- Interview
- Ansprechpartner*innen

**Qualifikationen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie überzeugen uns mit einer mehrjährigen Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Executive Assistent oder Teamassistenz
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und bringen idealerweise gute SAP-Kenntnisse mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisations
- sowie Koordinationsgeschick und zeichnen sich durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Problemlösekompetenz aus
- Diskretion, Vertraulichkeit und Gewissenhaftigkeit ist für Sie ebenso selbstverständlich, wie eine hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Interessiert? **:Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Ihren Recruiting-Kontakt wenden.
- Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
- Kennziffer: Sonja Kupfer
- Recruiting-Kontakt: 5785- Der Technologiekonzern Rohde & Schwarz zählt mit seinen führenden Lösungen aus den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity zu den Wegbereitern einer sicheren und vernetzten Welt. Vor mehr als 85 Jahren gegründet, ist der Konzern für seine Kunden aus Wirtschaft und hoheitlichem Sektor ein verlässlicher Partner rund um den Globus. Der Firmensitz ist in München. In Asien und Amerika steuern starke regionale Hubs in Singapur und Columbia, Maryland, die Geschäfte.

**Unser Angebot**:
HomeofficemöglichkeitenFlexible ArbeitszeitmodelleAttraktive VergütungTraining & WeiterbildungParkplätzeBetriebliche AltersvorsorgeFamilienunternehmenGesundheitsvorsorge30 Tage UrlaubBetriebsarztFamilienservicesFörderung von InnovationenHeirats
- & GeburtsbeihilfeLangfristiges & attraktives ArbeitsumfeldSonderzahlungen
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City/region

Munich (Germany)

Entry level

Professionals

Employment Type

Full-time / Part-time possible, unlimited

Ref. Number

5785