Drittsekretär in - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - Stadt Ludwigshafen am Rhein

Stadt Ludwigshafen am Rhein

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**(Ausschreibungs-ID 306)**:
Bei der Stadt Ludwigshafen am Rhein ist im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport, im Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n Drittsekretär*in (m/w/d) (Entgeltgruppe E 6 TVöD) zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

**So sieht Ihr Alltag aus...**:

- Sekretariatsaufgaben für das Büro erledigen
- Kontaktperson für externe Anfragen, Besucher*innen und Telefonate
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung vornehmen
- Unterstützung im Bereich Bestell
- und Rechnungswesen
- allgemeine Organisations
- und Assistenzaufgaben erledigen
- Führen der Urlaubs
- und Fehlzeitenkartei, Beauftragte*r für die Zeiterfassung.

**Wenn Sie...**:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (Angestelltenprüfung I) bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung mitbringen
- praktische Erfahrung im Sekretariat vorweisen können
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit besitzen
- sicherer Umgang mit MS-Office und moderner Bürokommunikationstechnik für Sie selbstverständlich ist
- verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise beherrschen
- die Bereitschaft besitzen, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
- Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität mitbringen
- bereit sind, nach den "Leitlinien der Zusammenarbeit" zu agieren.

**Bekommen Sie von uns...**:

- ein verantwortungsvolles, vielschichtiges und innovatives Aufgabengebiet
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens
** ** direkt über unser Bewerbungsportal.

**Vielfalt ist uns sehr wichtig **Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Schneider unter der Telefonnummer 0621/ und Personalfragen werden von Frau Klein, Telefonnummer 0621/ beantwortet.