Schulsekretärin/schulsekretär (M/w/d) - Schulzendorf, Deutschland - Gemeinde Schulzendorf

Gemeinde Schulzendorf

Geprüftes Unternehmen

Schulzendorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die im Süden von Berlin (ca. 25 km zum Stadtzentrum) in der Dahme-Seen-Region gelegene Gemeinde Schulzendorf mit ca Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d)** im Geschäftsbereich 1,2,4 für unsere Grundschule mit ca. 600 Schülerinnen und Schülern.**Zu den üblichen Schulverwaltungsaufgaben gehören u.a.**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation
- Erledigung der Korrespondenz, Terminplanung für die Schulleitung
- Postverkehr, Telefondienst
- Auskunfts
- und Informationsdienst, Besucherverkehr, Service
- Registratur
- Kopierarbeiten für die Schulleitung (nicht für den Lehrbetrieb)
- Materialbeschaffung, Materialverwaltung über den Träger
- Kassen
- und Rechnungswesen,
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanes durch Zuarbeit an den Träger
- Führung einer Kasse
- Allgemeine organisatorische Aufgaben/ Administrative Unterstützung der Schulleitung, u.a.:

- Verwaltungs-/ Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Ein-, Um
- bzw. Ausschulungen,
- Verwaltung von Schülerdaten
- Berichte nach Vorgaben und Anleitung schreiben,
- Termine vereinbaren, Schulbescheinigungen, Fertigung von Abschriften, Abwesenheitsmeldungen annehmen u.s.w.
- Schulinterne organisatorische Aufgabenerfüllung der Schulleitung unterstützen, wie z.B. Erfassung der Anwesenheit des pädagogischen Personals
- Mitwirkung bei der Organisation von Schul
- und Klassenfahrten
- Überwachung der Kopiertätigkeiten des pädagogischen Personals
- Schlüsselverwaltung
- Überwachung der Reinigung

Anforderungen:
**Ihr fachliches und persönliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss, alternativ Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann mit anwendungsbereiten Kenntnissen der einschlägigen Rechtsvorschriften wie das Brandenburgische Schulgesetz, BGB, Verwaltungsrecht u.s.w.
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- zielorientierte Denk
- und Handlungsweise
- sorgfältige und selbstständige Handlungsweise
- korrektes, sicheres und freundliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen

Leistungen:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine unbefristete Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst mit den üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, attraktiver Altersvorsorge, kostenfreien Fortbildungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 v.H. einer Vollbeschäftigung bei wechselnden Arbeitszeiten. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) EG 5. Vorherige förderliche berufliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden.- Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach dem Gleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.Bewerbungsunterlagen:

- Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer 06/2023 an die- Gemeinde Schulzendorf oder per E-Mail (nur eine pdf-Datei) an:
- Fachbereich Personal- Kz.: 06/2023- Richard-Israel-Straße Schulzendorf- Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereich Personal unter der Telefonnr **Hinweis**:

- Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden. Sollte eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht werden, wird um Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages gebeten.-
Kontakt:

- Rathaus Schulzendorf
- Richard-Israel-Straße 1
Schulzendorf

- E-Mail:
- Mehr über Rathaus Schulzendorf [hier].

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