Teamassistenz (M/w/d) - Bu Rare Diseases - Berlin, Deutschland - Takeda Pharmaceutical

Takeda Pharmaceutical
Takeda Pharmaceutical
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**People First** - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. **Unsere Mitarbeiter sind das Herz von Takeda.**

Suchen Sie ein patientenzentriertes und innovationsorientiertes Unternehmen, das Sie inspiriert und Ihre Karriere fördert? Dann kommen Sie zu uns.

Für unsere BU Rare Diseases / LSD-Transplant-Haematology suchen ab sofort in einer Festanstellung eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

in Vollzeit am Standort Berlin-Mitte.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Head of Medical Functions (Mitglied der Geschäftsleitung) im Tagesgeschäft
- Verwaltung der Bestellungen, Rechnungen und Verträge für den Bereich - Erstellung, Bearbeitung und Abgleich aller Rechnungen, Bestellungen, Verbindlichkeiten, usw. in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren
- Unterstützung bei der Erstellung von Reiseplänen/Reisebuchungen
- Koordination von Dienstleistern wie z.B. Druck-/Kreativagenturen für die Produktion von Materialien inkl. Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses für Werbe
- und Schulungsmaterialien
- Koordination und Organisation von Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Kunden/Dienstleistern vor Ort oder außerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen inkl. Team-Tagungen und Kongressen. Buchung von Messeständen, Symposien und Tagungsräumen für regionale/nationale Veranstaltungen des Bereichs inkl. Verwaltung von Einladungen, Verfolgung von Antworten, Koordination der Teilnehmer, Transport, Verpflegung und Präsentationsmaterialien, sowie des Budgets, usw., in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien
- Erstellung komplexer Briefe, Memos, Berichte, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und/oder andere Dokumente mit mínimaler Anleitung; Vor
- und Nachbereitung aller Dokumente
- Teilnahme an Abteilungssitzungen und Erstellung/Verteilung von Protokollen
- Unterstützung bei der Erstellung des Abteilungsbudgets und Verfolgung von Abweichungen.
- Telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben und Entwicklung/Betreuung der Ablagesysteme
- Unterstützung des Außendienstes bei deren Ausstattung wie z.B. Büromaterial, Mobilgeräte etc.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als administrative Assistenz, bevorzugtin der pharmazeutischen Industrie
- Sehr gute Kenntnisse und Anwendungserfahrungen in Tools für digitale Zusammenarbeit wie z.B. Teams, OneNote, Planner, SharePoint, Miro.
- Fließende Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse des Gesundheitssystems
- Verständnis für die Strukturen international agierender Unternehmen mittlerer Größe einschließlich der Unternehmensrichtlinien.
- Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team bereichsübergreifend zu arbeiten
- Umfassende Erfahrung mit Bestell-/Rechnungs
- und Kundendatenverarbeitungssystemen
- Fähig, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und konkurrierende Aufgaben und Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen
- Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
- Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist sowie freundliches, professionelles Auftreten

**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:

- Ein kollegiales, offenes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Regelmäßige Weiterbildung
- Gehalt
- und Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienst-Handy, Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss, Mitarbeiteraktienprogramm
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (nur 40% im Büro)
- Die Gesundheit steht für uns im Vordergrund. Daher bieten wir ein umfangreiches Gesundheitspaket für unsere Mitarbeiter mit Grippeschutzimpfungen, Augenuntersuchungen, diverse Zuschüsse für Sportkurse/Fitness, Bildschirmarbeitsplatzbrillen und eine Gruppenunfallversicherung, welche auch das Privatleben abdeckt.

**Empowering our people to shine**

**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**

Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.

Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool

**Locations**:
DEU - Berlin - Wirtschaftswunder

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Regular

**Time Type**:
Full time
Mehr Jobs von Takeda Pharmaceutical
Alle Jobs von Takeda Pharmaceutical anzeigen