Assistenz Im Sekretariat - Nuernberg, Deutschland - Bezirkskliniken Mittelfranken

Bezirkskliniken Mittelfranken

Geprüftes Unternehmen

Nuernberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und**
**circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten**
**Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein**
**qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den**
**Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.**

Wir suchen für das **Sekretariat **der** Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie** in **Fürth **zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **Sie als

**Assistenz im Sekretariat (m/w/d) Fürth**:
**Was Sie bei uns erwartet**:

- Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima innerhalb eines großen multiprofessionellen Teams mit flachen Hierarchien.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
- Zudem verfügen wir über mitarbeiterfreundliche sowie flexible Dienstzeitregelungen (mit Freizeitausgleich) durch eine elektronische Zeiterfassung.
- Außerdem erwartet Sie ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Eine kontinuierliche Unterstützung und Begleitung während Ihrer Einarbeitungszeit ist für uns selbstverständlich.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-K mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie fungieren als standortbezogene Anlauf
- und Steuerungsstelle der Klinik.
- Sie sind für die Bearbeitung und Steuerung des vielfältigen Parteienverkehrs (Mitarbeiter, Patienten, Angehörige, Gäste, etc.) verantwortlich.
- Sie organisieren die Termine des leitenden Oberarztes und des therapeutischen Dienstes und koordinieren die unterschiedlichen Besprechungen.
- Sie übernehmen die Erledigung von Büro
- und Sekretariatsarbeiten.
- Sie koordinieren die Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen inkl. der Dozentengewinnung, Terminierung etc..
- Sie sind Zeitbeauftragter für die Stationen der Klinik und sind in dieser Funktion z. Bsp. für das Führen der Zeitkonten zuständig.
- Sie organisieren für die Stationen sämtliche Neueinstellungen der dem leitenden Oberarzt unterstehenden Berufsgruppen.
- Sie vertreten sich wechselseitig mit dem Sekretariat der Tagesklinik Fürth.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen bzw. als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren
- Position mit.
- Sie zeichnen sich persönlich durch Ihre Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität aus.
- Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage Prozesse effizient zu strukturieren.
- Sie bringen einen routinierten Umgang mit Microsoft Office, v.a. Outlook und Excel, mit.

**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**:
Dann lassen Sie uns direkt bis spätestens **15. Januar 2023** durch einen Klick auf den Button "Bewerben", Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen - wir freuen uns darauf

Für Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Chefärztin, Frau doctor-medic R.Fillimon, unter der Telefonnummer 09131/ , gerne zur Verfügung.