Leiter in Des Sekretariats in Vollzeit - Stadtlohn, Deutschland - Borgers GmbH

Beschreibung

Wir sind ein Generalbauunternehmen (170 Mitarbeiter) mit Hauptsitz in Stadtlohn (NRW) sowie zwei weiteren

Firmensitzen in Rödermark bei Frankfurt und Potsdam. Wir entwickeln, planen und bauen Industrie - und

Gewerbeobjekte im gesamten Bundesgebiet. **Zur Verstärkung unseres Teams in Stadtlohn suchen wir eine*n**

**Leiter*in des Sekretariats (m/w/d) in Vollzeit**

**IHRE AUFGABEN**:
− Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebsablaufs

− Leitung des Sekretariatsteams

− Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

− Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

− Erstellen von Vertragsunterlagen

− Ablage, Archivierung und Datenpflege

− Mitwirkung bei der Verbesserung von internen Prozessen und bei der Digitalisierung

**IHRE QUALIFIKATION**:
− Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

− Berufserfahrung als Assistenz, in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation

− Berufserfahrung in der Baubranche oder in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil

− Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (IT-Affinität)

− Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

− Proaktiver Teamplayer mit Lösungsorientierung

− Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

**WIR BIETEN**:
− Unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz

− Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung

− Familiäres und freundliches Betriebsklima mit hilfsbereiten Kollegen

− Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

− Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

− Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

− Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Vereinbarung von Familie und Beruf, Firmenevents, JobRad mit Partnerrad, betriebliche Altersvorsorge

**Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - vertrauliche Behandlung**

Mühlenstraße 29, 48703 Stadtlohn

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime