Aktenverwaltung (Digitalisierung) in Der Bau Und - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Die Bauaufsicht im Bezirk Steglitz-Zehlendorf ist für den Vollzug der Berliner Bauordnung einschließlich der ergänzenden Rechtsverordnungen zuständig.

Sie wird hierbei als Genehmigungs
- und Ordnungsbehörde tätig und achtet darauf, dass die gesetzlichen Vorschriften bei der Errichtung von Neubauten und im Gebäudebestand eingehalten werden.

Die Wohnungsaufsicht ist für die Beseitigung von Mängeln an Wohngebäuden und in Wohnungen zuständig. Weiterhin führt der Fachbereich das bezirkliche Baulastenverzeichnis und die Aufsicht über Teilbereiche des Schornsteinfegerwesens,

die in der Zuständigkeit des Bezirks liegen. Im Bauarchiv des BWA befinden sich die Genehmigungen und Mitteilungen mit den dazugehörenden Bauvorlagen von bestehenden, genehmigten Gebäuden.

Das Stadtentwicklungsamt/ der Fachbereich Bau
- und Wohnungsaufsicht des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und
**befristet **bis zum eine

**Aktenverwaltung (Digitalisierung) in der Bau
- und Wohnungsaufsicht (m/w/d)**

**Kennziffer: 4201-T018-2**

**Entgeltgruppe: EG 6 TV-L**

**Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**
- Bedienung des Großformatscanners und des Dokumenteneinzugsscanners mit der elektronischen Aufnahme aller eingehenden Schriftstücke und Zeichnungen
- Bedienung des Großformatdruckers und des Schneidegerätes zum Ausdruck von Zeichnungen und Dokumenten in Einzelfällen sowie das normgerechte Falten der Zeichnungen
- Einweisung von Mitarbeitern in die Scanstation
- Erfassung von Vorgängen im eBG
- Fertigung von Gebührenbescheiden nach VGebO
- Erfassung und Prüfung von Einnahmen sowie Bearbeitung und Änderung von Sollstellungen in ProFiskal, Überwachung der Zahlungseingänge, Veranlassung von Amtshilfeersuchen zur Beitreibung von Gebühren sowie Fertigung von Auszahlungsanordnungen
- Ausführung allgemeiner Büro
- und Verwaltungsarbeiten
- Zeichnungsbefugnis gemäß - 48 GGO I im Rahmen des Aufgabengebietes.

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene Ausbildung als:

- Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation,
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
- Fachangestellte/Fachangestellter für Medien
- und Informationsdienste
- Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- **oder **ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

**Fachliche Kompetenzen**:

- Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO - Gemeinsame Geschäftsordnung der Berliner Verwaltung; Allgemeines Zuständigkeitsgesetz - AZG)
- Erfahrung im Umgang mit moderner Informations-und Kommunikationstechnologie (MS Office, Internet, Intranet u.a.)
- Kenntnisse im Fachverfahren "elektronisches Baugenehmigungsverfahren - eBG"
- IuK - Fachkenntnisse (ALKIS, ProFiskal u.a.)

**Außerfachliche Kompetenzen**:

- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Ziel
- und Ergebnisorientierung
- Kommunikationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"**
- **Bildungsurlaub**
- eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte
- eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung**
- **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m.

**Wichtig**:
Über den Button "weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

**Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.**

**Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet**:
***Herr Kragl-Worm, Stellenzeichen: BWA 2, Tel.:

**Interesse? Bewerben Sie sich jetzt **Oder spätestens
**bis zum ** ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Bitte reichen Sie unbedingt
**eine aktuelle dienstliche Beurteilung** oder
**