Executive Assistant - Heidelberg, Deutschland - Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co

Beschreibung

Der Sino German Hi-Tech Park (SGHTP) ist eine Innovations
- und Kooperationsplattform für die wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Das Unternehmen wurde 2016 mit der Zielsetzung gegründet, gemeinsame unternehmerische und wissenschaftliche Aktivitäten im Rahmen der nationalen Strategien Industrie 4.0 und China 2025 innovativ zu gestalten und die Prozesse zu intensivieren. Der Fokus liegt hierbei auf den Kernbereichen Digitalisierung & IT/Industrie 4.0/Mobilität/Life Science und Umwelttechnologie. Einen weiteren Schwerpunkt bildet das Thema Bildung und Fachkräfteausbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
**Executive Assistant (m/w/d)**

,der/die sowohl strategisch als auch operativ unsere Geschäftsleitung unterstützt und perspektivisch in Managementpositionen hineinwachsen möchte.

**Deine Verantwortung**:

- Unterstützung des AG Vorstandes und der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Managements
- Übernahme von Sonderprojekten und selbstständige Koordination abteilungsübergreifender Projekte
- Durchführung administrativen und organisatorischer Aufgaben für die Unternehmensführung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und zwischen den Standorten zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Fokus auf Administration und Organisation
- Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Offene und positive Ausstrahlung bei einem gleichzeitig souveränen Auftreten, sowie Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
- Schnelle Auffassungsgabe, Problemlösungskompetenz, Hands-on Mentalität, sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie Loyalität und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zur Kommunikation mit unseren chinesischen Kollegen sind Kenntnisse von Land und chinesischer Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab

**Was wir Dir bieten**:

- Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen mit einer Hands-On Mentalität
- Wir bieten spezielle Konditionen auf unsere Produkte
- Attraktives Vergütungspaket, vermögenswirksame Leistungen
- Du erhältst die Chance in einem internationalen Life Science Unternehmen zu agieren
- Berufliche und Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten stehen bei uns im Fokus
- Gut erreichbare Lage mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen

Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung.

Sino German Hi-Tech Park Holding GmbH & Co.KG

Forum 7, 69126 Heidelberg

Ansprechpartner: Melanie Pruban (Human Resources)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: In person