Mitarbeiter/in Office Management - Karlsruhe, Deutschland - ISB Institut für Software-Entwicklung und EDV-Beratung

Beschreibung

**CONET ISB - Wer sind wir?**:
CONET ISB beschäftigt heute deutschlandweit über 250 Mitarbeiter*innen - an unseren Standorten Karlsruhe, Mainz, Stuttgart und Berlin sowie "remote" in der gesamten Bundesrepublik.

Wir planen und verwirklichen hochwertige Softwarelösungen zur Digitalisierung der Kernprozesse unserer Kunden der Industrie und der Öffentlichen Verwaltung. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der IT-Beratung über das Design und die Implementierung bis hin zur Einführung und dem Support komplexer Softwareanwendungen.

Entsprechend abwechslungsreich und spannend ist die Arbeit bei uns.

Wir sind Teil der CONET Unternehmensgruppe. Mit über 1.000 Mitarbeiter*innen gehört CONET zu einem der profiliertesten IT-Unternehmen für SAP, Infrastructure, Communications, Software und Consulting in Deutschland.

**Deine Aufgabe - Was erwartet Dich bei uns?**:

- Du bist verantwortlich für die organisatorischen Belange unterschiedlicher nationaler Projekte.
- Du stehst den Projektleitern bei der Projektplanung und -durchführung unterstützend zur Seite.
- Du führst und überblickst den Gesamtprojektplan, stellst Status-Abfragen und erfasst und dokumentierst Planänderungen/-abweichungen
- Du übernimmst die umfangreiche Terminplanung, Terminverfolgung und das Projektcontrolling.
- Du erstellst und überarbeitest PowerPoint-Präsentationen und präsentierst ggf. die Ergebnisse in den Projektgruppen.
- Du holst Informationen ein, verarbeitest diese und stimmst dich mit verschiedenen Projektstakeholdern ab.
- Die Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Projekt-Reportings gehört ebenso zu deinen Aufgaben.

**Dein Profil - Was solltest Du mitbringen?**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) der Betriebswirtschaftslehre oder eines ähnlichen Studiengangs (Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, etc.) erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation.
- Komplexe Informationen kannst du adressatengerecht aufbereiten und kommunizieren, wobei dir Teamarbeit Spaß macht.
- Du arbeitest auch gerne sehr strukturiert und selbstständig und setzt dein ausgeprägtes Organisationstalent ein.
- Du bist kommunikationsstark und verstehst es, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zu kommunizieren.
- Deine Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit helfen dir, die gesteckten Ziele zu erreichen.
- Im Umgang mit den MS Office Programmen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) bist du versiert.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in MS Project und JIRA mit.
- Deine sehr guten schriftlichen und mündlichen Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

**Was Du bei uns bekommst?**:

- Gelebte Work-Life-Balance: Durch die geographische Nähe zu unseren Kunden, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Option Remote zu arbeiten, können wir bei der Planung unserer Projekte deine besondere Lebenssituation berücksichtigen.
- Bei uns genießt du die Vorteile eines stabilen und stark wachsenden Mittelständlers, Krisensicherheit mit inhaltlicher Vielfalt durch interessante Kundenprojekte in der Öffentlichen Verwaltung und der Industrie. Bei uns macht Arbeiten Spaß.
- Unsere respektvolle und wertschätzende Firmenkultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie intensivem, themenübergreifendem Wissens
- und Erfahrungsaustausch.
- Persönliches Mentoring für den optimalen Einstieg, kontinuierliche interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen sind bei uns ebenso selbstverständlich wie individuelle Coachings, um dir den unternehmensinternen Aufstieg zu ermöglichen.
- Bei uns kannst du aus zahlreichen Benefits wählen: vom (elektrischen) Dienstwagen über Jobticket und Jobrad bis hin zu einem Mittagessenszuschuss und der betrieblichen Altersvorsorge.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt: Für junge Familien bietet unsere betriebseigene Kinderkrippe "ISB-Krabbelstube" am Standort Karlsruhe eine liebevolle und professionelle Betreuung durch das Fachpersonal direkt vor Ort.
- Ein professionelles, aber auch persönliches Miteinander ist uns wichtig. Dich erwartet ein cooles Team von leidenschaftlichen Software Developern, Consultants und Project Managern. Nach einem erfolgreichen Arbeitstag wird unsere Dachterrasse beim After Work auch mal zur Chillout-Zone.

**Du hast Interesse?**:
**Dann bewirb Dich bei uns**:
Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung, mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deines Gehaltswunsches.

**CONET ISB GmbH**
**Zur Gießerei 24**
**76227 Karlsruhe**

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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