- You will be responsible for the processing, auditing, and reconciliation of payrolls, assuring their accuracy, compliance, and timelines
- You manage relationships with various stakeholders and payroll providers with a focus on the accuracy and timely receipt of payroll reports
- You coordinate payroll approvals & payment instructions with the Finance team
- You prepare monthly payroll GL journal, accrual reports, and month-end closing reporting activities
- You ensure compliance with statutory regulations, collective labor agreements, and company policies
- You attend to payroll-specific queries from employees
- You support various internal and external audits
- You provide payroll feedback and data when required to support ongoing HR projects.
- You have a minimum of 3+ years of experience working in an international payroll/accounting environment
- You have knowledge and experience processing payroll for Germany, Switzerland, and/or Austria including an understanding of payroll regulations, compliance, and tax laws
- You have worked with an outsourced payroll provider (ADP SPM knowledge is a plus)
- You have experience managing internal and external stakeholders including local payroll providers
- You can work independently, and accurately, and meet tight deadlines
- You have excellent communication skills in German and English
- You can take ownership of payroll processes
- You have proficiency in Microsoft Office, especially Excel and MS Teams
- You can effectively manage shifting priorities and overcome various challenges
- You have the willingness to learn and take and receive feedback constructively
- You have high ethical standards and a positive attitude.
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Payroll Specialist/teamleiter Payroll
vor 1 Woche
Elflein Unternehmensgruppe Bamberg, Deutschland**Ihre Aufgaben**: · - Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn · - und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der einschlägigen steuer · - und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen mit den dazugehörigen monatlichen bzw. jährlichen Ab ...
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Payroll Specialist
vor 1 Tag
HUK-COBURG Versicherungsgruppe Coburg, DeutschlandVollzeit, ab sofort in Coburg, unbefristet · Berufserfahrene und Einsteiger:innen finden bei uns neben einem tollen Team aus mehr als netten Kolleg:innen und über 770 verschiedenen Stellenprofilen viele attraktive Herausforderungen, die sich einer modernen Versicherung stellen: V ...
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Payroll Specialist
vor 4 Tagen
ebu Umformtechnik GmbH Bayreuth, Deutschland NebenberuflichTeilzeit, UNBEFRISTET · Bayreuth · Unser international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen steht für Innovation und technische Maschinenbaupräzision, unser Blick ist in die Zukunft gerichtet. · Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einem engagierten, flexiblen und teamo ...
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Senior Specialist Payroll
vor 5 Tagen
Adidas Herzogenaurach, DeutschlandPurpose & Overall Relevance for the Organisation: · - Responsible for correct and timely administration of the monthly payroll processes and systems.- Key Responsibilities: · - Perform standard and complex audits of HR Data, programmes and processes · - Provide consultancy servic ...
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Senior Specialist Payroll
vor 3 Tagen
Adidas Herzogenaurach, DeutschlandPurpose & Overall Relevance for the Organisation: · - Responsible for correct and timely administration of the monthly payroll processes and systems.- Key Responsibilities: · - Perform standard and complex audits of HR Data, programmes and processes · - Provide consultancy servic ...
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Payroll Specialist
vor 5 Tagen
DIS AG Gremsdorf, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden im Raum Erlangen-Höchstadt bietet sich diese interessante Perspektive als Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe, hat in der Vergange ...
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Payroll Specialist
vor 3 Tagen
DIS AG Gremsdorf, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden im Raum Erlangen-Höchstadt bietet sich diese interessante Perspektive als Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe, hat in der Vergange ...
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Payroll Specialist
vor 1 Woche
ebu Umformtechnik GmbH Bayreuth, DeutschlandTeilzeit, UNBEFRISTET · Bayreuth · Unser international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen steht für Innovation und technische Maschinenbaupräzision, unser Blick ist in die Zukunft gerichtet. · Zum nächstmöglichen Termin suchen wir nach einem engagierten, flexiblen und teamorie ...
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Payroll Specialist
vor 6 Tagen
DIS AG Cadolzburg, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden im Raum Fürth bietet sich diese interessante Perspektive als Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · Unser Kunde gilt als einer der Pioniere für Mobilitäts-Technologie innerhalb der Automobilindustrie. Das Untern ...
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Payroll Specialist
vor 4 Tagen
DIS AG Cadolzburg, Deutschland GanztagsBei einem unserer namhaften Kunden im Raum Fürth bietet sich diese interessante Perspektive als Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. · Unser Kunde gilt als einer der Pioniere für Mobilitäts-Technologie innerhalb der Automobilindustrie. Das Untern ...
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Payroll Specialist
vor 6 Tagen
Avantgarde Experts Erlangen, DeutschlandAVANTGARDE Experts vermittelt im Bereich Finance deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Junior Financial Accountant (m/w/d) bis hin zum Leiter (m/w/d) Rechnungswesen - für jeden ist das Richtige dabei. Betreuung von konzerninternen Kunden im Bereich Buchhal ...
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HR Specialist Payroll
vor 1 Woche
Hays AG Gremsdorf, Deutschland GanztagsBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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HR Specialist Payroll
vor 1 Woche
Hays – Working for your tomorrow Gremsdorf, DeutschlandBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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HR Specialist Payroll
vor 1 Woche
Hays AG Gremsdorf, Deutschland GanztagsBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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HR Specialist Payroll
vor 2 Wochen
Hays AG Gremsdorf, DeutschlandBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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HR Specialist Payroll
vor 1 Woche
Hays AG Gremsdorf, DeutschlandBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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HR Specialist Payroll
vor 2 Wochen
Hays AG Gremsdorf, DeutschlandBei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlic ...
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Personalbetreuer / Payroll Specialist
vor 4 Tagen
IREKS Kulmbach, Deutschland GanztagsIhre Aufgaben · Personalbetreuung für einen festen Mitarbeitendenkreis, vom Eintritt über die Umsetzung verschiedener HR-Maßnahmen bis hin zum Austritt · Ansprechpartner (m/w/d) bei arbeits- und tarifrechtlichen sowie steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellung ...
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Human Resources Payroll Specialist
vor 1 Woche
IREKS GmbH Kulmbach, DeutschlandPAYROLL SPECIALIST (M/W/D) Kulmbach · Vollzeit · UNBEFRISTET · ab sofort · 000 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint und mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz Kundinnen und Kunden rund um den Globus mit erstklassigen Backzutaten und Ma ...
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Human Resources Payroll Specialist
vor 1 Woche
IREKS GmbH Kulmbach, DeutschlandPERSONALBETREUER / PAYROLL SPECIALIST (M/W/D) Kulmbach Vollzeit UNBEFRISTET ab sofort Ein Familienunternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit, das Tradition und Fortschritt vereint und mit viel Hingabe, Einsatzbereitschaft sowie Kompetenz Kundinnen und Kunden rund um den G ...
International Payroll Specialist - Bamberg, Deutschland - IDEXX
Beschreibung
We are looking for an International Payroll Specialist - German Speaker Join our dedicated international team, where you'll primarily handle payroll responsibilities for Germany, Austria, and Switzerland.
This includes preparation of the monthly payroll reports, coordination, and audit of the payroll outputs with the support of our external Payroll Providers, preparation of journals, and ad-hoc reports, and making sure that we process payments in a timely and accurate manner. Attention to detail, prioritization skills in a dynamic environment, and a drive for enhancing processes are keys to success in this role. Our key stakeholders are across Finance, HR, People Operations, Audit, and Compliance teams. Our Corporate functions partner closely with business leaders – and with each other - to create and support the strategic roadmap. Collaboration is key where the ability to think creatively, build strong working relationships across geographies and functions, and problem solving will contribute to your success and the success of our business.
This position can be office-based, Hybrid, or fully remote from any of IDEXX's offices in Europe.
In This Role
What You Will Need to Succeed
Why IDEXX
We're proud of the work we do because our work matters. An innovation leader in every industry we serve, we follow our Purpose and Guiding Principles to help pet owners worldwide keep their companion animals healthy and happy, ensure safe drinking water for billions, and to help farmers protect livestock and poultry from disease. We have customers in over 175 countries and a global workforce of over 10,000 talented people.
So, what does that mean for you? We enrich the livelihoods of our employees with a positive and respectful work culture that embraces challenges and encourages learning and discovery. At IDEXX, you will be supported by competitive compensation, incentives, and benefits while enjoying purposeful work that drives improvement.
Let's pursue what matters together
IDEXX values a diverse workforce and workplace and strongly encourages women, people of color, LGBTQ+ individuals, people with disabilities, members of ethnic minorities, foreign-born residents, and veterans to apply. IDEXX is an equal-opportunity employer. Applicants will not be discriminated against because of race, color, creed, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, religion, national origin, citizenship status, disability, ancestry, marital status, veteran status, medical condition, or any protected category prohibited by local, state, or federal laws.
