Teamassistenz Rezeption 15 - Regensburg, Deutschland - Therapiezentrum Rombach GmbH

Therapiezentrum Rombach GmbH

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Du suchst einen Job in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten am Menschen voll zur Geltung bringen kannst?**

Du bist kommunikativ, offen und fördernd im Umgang mit Menschen. Du liebst die Abwechslung aus administrativen Aufgaben und dem Umgang mit Patienten an der Rezeption? Multitasking ist für dich selbstverständlich?

Wir suchen qualifizierte und motivierte Mitarbeiter, die gerne langfristig mit uns erfolgreich wachsen und die Rezeption jeden Tag ein Stück besser machen möchten.

**Du freust dich auf**
- jährliches Fortbildungsbudget
- 600€ Gesundheitsbudget (für medizinische Leistungen aller Art)
- Übernahme von Fitness Studio Kosten (Fitness First und Power und Fitness Center)
- Mitarbeiter Parkplatz
- internes Ideenmanagement in der du deine Kreativität und deine Ideen immer mit einbringen kannst
- wöchentliche Teambesprechungen
- Praxis Flair: kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur vom Praktikanten bis zum Chef, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
- Chilloutbereich im Wohnzimmerflair mit Kücheninsel und großer Dachterrasse mit Grillkamin
- Attraktiver Standort mit Blick über Regensburg
- wöchentliche Obstlieferung von der Ökokiste Donauwald
- 24h Zugang zur Trainingsfläche der Praxis
- Zuschuss für betriebliche Altersvorsorge

**Du hast Spaß an**
- Planung und Organisation der Patiententermine
- Patientenakten erstellen, pflegen und archivieren
- Vorbereitung des nächsten Arbeitstages:

- Pläne drucken und Optimierung der Zeiten
- Wartelisten abtelefonieren zur Optimierung des Planes
- Aktenbereitstellung für den nächsten Arbeitstag
- Datenverarbeitung des aktuellen Tages via Theorg:

- Pflege der Stornierungen, Verschiebungen und regulären Patienten Termine
- Änderung der Arbeitszeiten von Therapeuten
- Eingabe und Prüfung Hausbesuchs-Termine
- Persönliche Betreuung vor Ort für Patienten und Besucher
- Telefonische Beratung / Auskunft und Korrespondenz via Mail und WhatsApp
- Verwaltung und Bearbeitung der Rezeptzuzahlungen:

- Prüfung der gütligkeitsrelevanten Eingaben** **lt. Heilmittelkatalog
- Einbehaltung der anfallenden Rezeptgebühr per Kartenzahlung oder per Rechnungsausdruck
- Stammdaten Verwaltung und Pflege via Theorg
- Rezept Organisation/ Beschaffung / Änderung:

- Erstellung von Behandlungsinformationen für Privatpatienten
- Rechnungstellung und - bearbeitung der Privatrezepte:

- Prüfung der Eingaben und Abgleich wahrgenommener Termine
- Planung und Organisation neuer Dauerpatienten und Kombinationspatienten
- Waschen der Decken und Handtücher, Bestückung der Therapieräume mit Therapiematerialien
- Tagesstart / Tagesende Durchführen
- Allgemeine Reinigungsaufgaben an der Rezeption
- Ansprechpartner /Problemlöser verschiedener Belange der Teammitglieder und der Hausverwaltung
- Ausführung / Zuarbeit weiterer kaufmännischer Aufgaben

**Damit bringst du uns voran**
- Du repräsentierst das Therapiezentrum im "ersten Eindruck" freundlich und vermittelst Sicherheit
- Du magst es wenn es "menschelt" (unumgänglich in der Arbeit mit Patienten)
- Du besitzt Organisationsgeschick und arbeitest gewissenhaft, eigenständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du magst es wenn immer was zu tun ist und keine Langeweile aufkommt, du bist multitaskingfähig
- Du verfügst über gute EDV Kenntnisse; bestenfalls THEORG Software (kann man lernen)
- Du gehst offen auf Kollegen, Vorgesetze und Patienten zu
- Du sprichst Konflikte offen an und bemühst dich um Lösungen
- Du arbeitest gerne ganztags (Schichten ab 7:30 Uhr; Schichten bis 18 Uhr)

**Passt nicht?**

Die Stellenanzeige spricht dich generell an, du bist dir aber nicht 100% sicher, ob dein Profil passt? Hast du eine Zusatzqualifikation nicht?
Bewirb dich trotzdem

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.
- Wir werden nur mit deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.
- Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt.**
**Wir freuen uns auf dich**

**Über uns**

Wir vom Therapiezentrum Rombach in Regensburg machen die Gesundheit Anderer zu unserer Aufgabe. Die langjährige Erfahrung mit stetiger Fort
- und Weiterbildung unseres spezialisierten Teams ermöglicht dabei eine ausführliche Befundung unter Berücksichtigung der körperlichen und mentalen Anliegen. Wir vereinen unser interdisziplinäres Know-How mit den persönlichen Vorstellungen des Patienten zu einer individuellen Behandlungsstrategie und arbeiten auf gemeinsam definierte Ziele hin.

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