Kaufmännische Angestellte - Essen, Deutschland - Folkwang Agentur GmbH

Folkwang Agentur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Folkwang Agentur GmbH sucht eine Kaufmännische Angestellte/einen Kaufmännischen Angestellten in Voll
- oder Teilzeit für folgende Aufgaben:
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Bereich.
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung.
- Annahme von Telefonanrufen und administrativen Aufgaben.
- Vor
- und Nachbearbeitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten.
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Buchungen
- Erstellen von Auswertungen und Kosten
- bzw. Gewinnübersichten
- Kalkulationen, Auswertungen der Kostenstellen und Prüfungen
- Führen und verbuchen der Barkasse der Agentur
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Vorbereitenden Tätigkeiten und Abstimmung mit dem Steuerbüro für den Jahresabschluss wie die Bildung von Rückstellungen etc.
- Personaleinstellungen und Personalentlassungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Bewerbungsvorgänge im Unternehmen betreuen und verwalten
- Fristenüberwachung
- Führen von Personalakten und Abwesenheitskonten
- Vertragserstellung bei Neueinstellungen und Vertragsveränderungen
- Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten.
- Erstellung und Verwaltung diverser Dispositionstabellen und detailliertes Einpflegen der Termine.
- Versenden der Verträge und Rechnungen an die Kunden.

**Ihr Profil**
- Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Power Point und MS Word.
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere des Finanz
- und Rechnungswesens
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie wirtschaftliches Denken
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent.
- Problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl.
- Effizienter und strukturierter Arbeitsstil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
- Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit.

**Wir bieten Ihnen**
- Flache Hierarchien
- Ein gutes Betriebsklima
- Ein attraktives Arbeitsumfeld auf dem Gelände Zollverein
- Intensive Einarbeitung in Ihrem Tätigkeitsbereich
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihr Wissen in einer offenen Unternehmenskultur einbringen und weiterentwickeln können

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Sie sind interessiert?

inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

**Folkwang Agentur GmbH**

**Geschäftsführung**
**Dimokratis Palatianos**
Telefon: _
Fax: _

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: 2.800,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort