Empfangskraft/empfangssekretärin (M/w/d) - Berlin, Deutschland - BIP Dienstleistungen GmbH

BIP Dienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job Details:
**Für den Empfang eines bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Es erwarten Sie eine vielseitige Position und der Einblick in ein erfolgreiches Netzwerk der Immobilienwirtschaft.**

**Ihr Aufgabenfeld**:

- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination, Reservierungen von Termin-Slots und Terminkoordination mit Dienstleistern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung, Reisemanagement
- Datenverwaltung und Datenpflege

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich (Gastronomie
- und Hotelerfahrungen von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Serviceorientierung und professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Koordinationsvermögen
- Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

**Das bieten wir Ihnen**:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
- Aktuelle Arbeitszeiten: Mo-Fr Uhr im Schichtsystem
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Die Position ist zunächst befristet