Teamassistentin Bzw. Teamassistent - Bremen, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Überwachung des Posteingangs und -ausgangs: Digitales Schriftgut (Faxe, E-Mails, Vorsprachevermerke, Kundenscanner, Klärungsvorgänge) sichten und entsprechend der Zuständigkeit verteilen/weiterleiten, Auffälligkeiten melden Anforderung/Rückgabe von Papierakten beim einlagernden Dienstleister und deren Verteilung/Weiterleitung nach Zuständigkeit und Dokumentation Vorsichtung der zur Vernichtung anstehenden Papierakten/ Vorbereitung der Aussonderung von Papierakten
-Unterstützung in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Sie bringen als Voraussetzung mit Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürowesen oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil.Idealerweise bringen Sie noch mit:Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung in der Postbearbeitung sowie im Registraturwesen. Zudem verfügen Sie über EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office-Produkte, Outlook)
-Sie zeichnen sich durch eigenständiges arbeiten und hohe Verlässlichkeit aus.

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE VI (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.459,58 € brutto/Monat als Festgehalt.

Des Weiteren wird im Rahmen der letzten Tarifverhandlung eine Inflationsausgleichszahlung steuer
- und abgabenfrei i.H.v. 220,00 € bis Februar 2024 ausgezahlt.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, welches ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile:
Einsatz
- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet

Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung

Anspruchsvolle Aufgaben

Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen

Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften

Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr

befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche "bewerben". E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.

Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte laden Sie alle relevanten Dokumente im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze.

Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Sie werden bei der Bundesagentur für Arbeit eingestellt, Ihre Tätigkeit üben Sie aber im Jobcenter Bremen aus.

Die genaue Geschäftsstelle in Bremen wird zum Ende des Verfahrens festgelegt.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung:
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbs