Mitarbeiter/in (M/w/d) Für - Greiz, Deutschland - Landratsamt Greiz

Landratsamt Greiz

Geprüftes Unternehmen

Greiz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Öffentliche Stellenausschreibung des Landratsamtes Greiz (Nr. 2024/14)**

Das Landratsamt Greiz ist eine moderne und bürgernahe Verwaltung, in der motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen für rund Einwohner im gesamten Landkreis arbeiten. Auch ist das Landratsamt Greiz einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Das Landratsamt Greiz hat zum **baldmöglichsten Zeitpunkt** im Museumssekretariat des Sommerpalais Greiz eine Stelle als

**Mitarbeiter/in (m/w/d) für Bürosachbearbeitung**

mit einer **wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden**zu besetzen. Für unbefristet beschäftigte Mitarbeiter/innen (m/w/d) des Landratsamtes wird die Stelle ohne Befristung angeboten. Ansonsten ist die Stelle zunächst für ein Jahr befristet.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte**:

- Führen der Bürokasse und des Kassenbuchs, regelmäßige Erstellung der Abrechnungen (Einnahmen des Museumsshops, Einnahmen der Spendenkasse, Abrechnung von Barauslagen)
- Haushaltsüberwachung und regelmäßige Abstimmung mit der Museumsleitung; Erstellung von projektbezogenen Ausgabenübersichten
- Erstellen von Kommissionsabrechnungen in Zusammenwirken mit dem Kassenpersonal
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangsrechnungen; Materialbestellungen
- Führen des Posteingangs
- und Ausgangsverzeichnisses (inkl. Briefmarkenverwaltung); Mitwirkung an Postversand, Verteilung von Infomaterialien, Erstellung von Serienbriefen
- Erstellung von Zuarbeiten für Betriebskostenabrechnungen (Heizung, Strom, Wasser) gegenüber der Parkverwaltung
- Mitwirkung an der Veranstaltungsorganisation, -abwicklung und Terminkoordination bei Einmietungen; Abstimmung mit der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten; Erstellung der Abrechnungen
- Pflege verschiedener Adressdateien unter Beachtung der DSGVO
- Bearbeitung von GEMA- und KSK-Meldungen
- Anfragenbearbeitung und Weiterleitungen; anteilige Bearbeitung des Schriftverkehrs, Telefonauskunft und Gesprächsvermittlung
- Mitwirkung an der Veranstaltungsabsicherung, insbesondere von Ausstellungseröffnungen

**Wir erwarten von Ihnen**:

- einen Abschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit technischen Geräten (Drucker, Fax, Kopierer u. a.)
- sicheres Auftreten und Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, und Durchsetzungsvermögen
- eine freundliche und zuvorkommende Umgangsform
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
- Führerschein Klasse B muss vorhanden sein, ein eigener PKW und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit mit einem Stundenumfang von **25 Wochenstunden**:

- ein sehr angenehmes Arbeitsklima
- Vergütung in der Entgeltgruppe **E 5 TVöD**:

- eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
- eine Jahressonderzahlung
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
- eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Greiz oder schriftlich **bis zum ** an das

**Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr. Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz.**

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen die Leiterin des Personalamtes, Frau Großmann (Tel. 03661/ , als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen