Assistant to The Management Board - Hamburg, Deutschland - MUTABOR

MUTABOR

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:
Als Management Assistant (f/w/d) arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführerin zusammen und unterstützt in dieser vertrauensvollen Position im Daily Business.

Du bist zuständig und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft auf unseren Kunden Projekten und darüber hinaus im Bereich New Business.

Du hast die Möglichkeit auf ausgewählten Kunden gemeinsam mit unseren interdisziplinären Teams zusammen zu arbeiten.

Auf dich wartet ein Einblick in das gesamte Agenturgeschäft und ein Mix aus spannendes Themen.

Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

- Erarbeitung Präsentationen und Reports
- Research und Analyse
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Workshops, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Sicherstellung des internen und externen Kommunikationsflusses
- Übernahme von New Business Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zu anderen Units und Abteilungen

**Deine Qualifikationen**:

- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du hast erste Berufserfahrungen im Bereich Marketing oder Strategie auf Agentur - oder Kundenseite
- Du bist ein echtes Organisationstalent
- Du überzeugst durch freundliches Auftreten, eine hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse mit

**Wir bieten**:

- Sei Teil der kreativsten Designagentur Deutschlands
- Hier findest du den Austausch und die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team. Von Corporate Design, UX-UI-Design über Architektur bis hin zu Motion Design
- Unser Office in Hamburg bietet ein eigenes Café, Dachterrasse mit Grill und Blick über den Hamburger Hafen, sondern auch einen modernen Arbeitsplatz mit neuester Technik
- Es finden regelmäßig Inhouse Veranstaltungen zu Fortbildung und Teambuilding statt. Jeden Freitag lassen wir gemeinsam die Woche bei einem Drink ausklingen
- Du willst deine Sprachkenntnisse verbessern? Kein Problem, nimm Teil an unseren kostenlosen Deutsch
- und Englischkursen
- Wir bei MUTABOR schreiben Gleichberechtigung und Nachhaltigkeit groß.
- Neben dem Equality Circle treibt auch die CSR Taskforce diese Themen innerhalb von MUTABOR aktiv voran
- Neben den 30 Tagen Urlaub, bekommst du zusätzlich an deinem Geburtstag einen Tag als Geschenk oben drauf
- Es gibt Möglichkeiten der Entgeldoptimierung (HVV-Card, Handy, Jobrad) und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kontinuierliche und individuelle Weiterbildungsangebote sowie Jahresgespräche mit 270°Feedback

**Über uns**:
**We are MUTABOR - Deutschlands größte unabhängige 360° Designagentur & Markenberatung**

Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdiziplinär in fünf Units zusammen: Identity, Strategy, Experience, Architecture und Technology. Zu unseren Kunden zählen Audi, BMW Motorrad, Bosch, die BayWa, Clariant, Daimler, die DFL, die EnBW, Migros, Vodafone und Volkswagen.

Von Hamburg aus realisieren unsere Teams Projekte überall auf der Welt - immer mit dem Anspruch an kreative und handwerkliche Perfektion.

Mit über 500 nationalen und internationalen Awards und regelmäßigen Top-Platzierungen in Kreativ-Rankings ist MUTABOR eine Institution der Kreativbranche.

1993 publizierten die Kommunikationsdesigner Johannes Plass und Heinrich Paravicini MUTABOR als Design-Magazin an der Muthesius Kunsthochschule Kiel. 1998 gründeten sie eine Designagentur, die sich zur größten inhabergeführten Deutschlands entwickelte. Heute initiiert, plant und realisiert unser Haus ganzheitliche Transformationsprozesse und führt nationale und internationale Unternehmen auf ihr nächstes Level.