Assistenz Der Institutsleitung Sekretärin Im - Bremen, Deutschland - PENSUM Bremen GmbH

PENSUM Bremen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung

Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit Wochenstunden) im Rahmen einer Direktvermittlung.

In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen das Büromanagement und unterstützen die Leitungskräfte im operativen Tagesgeschäft. Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem hohen Anteil an Kommunikation und Büroorganisation? Sie haben Erfahrung im Büromanagement, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Aus
- und Weiterbildung? Dann freut sich ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung als Assistenz der Institutsleitung | Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Ambulanz
- und Institutsleitung
- Terminmanagement für Patienten
- Korrespondenz mit Patienten und Institutionen
- Teilnahme an Besprechungen der Ambulanz
- und Institutsleitung
- verantwortliche Verteilung der Behandlungsfälle nach Erstsichtung
- Registrierung der Patienten im Abrechnungsprogramm
- Bereitstellung von Unterlagen und Formularen für die Ambulanztherapeuten
- administrative Unterstützung im Bereich der Aus
- und Weiterbildung
- allgemeines Büromanagement

Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
- Erfahrung im Gesundheitsbereich ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- hohes Maß an Empathie und Organisationstalent
- strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sie erwartet
- ein attraktiver Arbeitsplatz
- eine unbefristete Position zum Direkteinstieg
- gute Verkehrsanbindung bzw. Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Möglichkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- ein sympathisches Team mit flachen Hierarchien

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse