Innendienstmitarbeiter (M/w/d) - Erding, Deutschland - Karl Kainz Immobilien

Beschreibung

Als Innendienstmitarbeiter beim Immobilienmakler Kainz sind Sie für die Unterstützung des Vertriebsteams verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen, um den reibungslosen Ablauf der Immobilienverkäufe sicherzustellen.

Ihre Aufgaben umfassen:
Kundenbetreuung:
Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und -beschwerden. Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mails, vereinbaren Besichtigungstermine und koordinieren die Kommunikation zwischen Kunden und Vertriebsteam.

Vertragsmanagement:
Sie unterstützen bei der Erstellung von Verkaufsverträgen, Mietverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten. Sie überprüfen die Vollständigkeit der Unterlagen und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung.

Marketingunterstützung:
Sie helfen bei der Erstellung von Exposés, Anzeigen und anderen Marketingmaterialien. Sie aktualisieren regelmäßig die Immobilienliste auf der Website des Unternehmens und in anderen Online-Portalen.
Datenbankpflege: Sie pflegen die Kundendatenbank und halten sie auf dem neuesten Stand. Sie erfassen neue Leads, aktualisieren Kontaktdaten und verfolgen den Fortschritt von Verkaufs
- oder Vermietungsprojekten.

Terminplanung:
Sie koordinieren Termine für Besichtigungen, Meetings und andere geschäftliche Aktivitäten. Sie stellen sicher, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden und alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.

Allgemeine Büroorganisation:
Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation, wie z.B. der Bestellung von Büromaterialien, der Verwaltung von Posteingang und -ausgang und der Organisation von Meetings.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Welche Qualifikationen haben Sie für diese Stelle?
- Wie viel Jahre Arbeitserfahrung haben Sie in diesem Bereich?

Arbeitsort: Vor Ort