Verwaltungsmitarbeiter in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die Professuren für Solare Energiesysteme (Hans-Martin Henning) und Photovoltaische Energiekonversion (Stefan Glunz) am Institut für Nachhaltige Technische Systeme (INATECH) an der Technischen Fakultät der Universität Freiburg, suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Ihre Tätigkeitsbereiche**

Als erste Anlaufstelle unterstützen Sie unsere Mitarbeiter*innen in den Professuren Solare Energiesysteme und Photovoltaische Energiekonversion in der Solarenergie-Forschung, indem Sie sich um reibungslose und routinierte Arbeitsabläufe in den folgenden Tätigkeitsbereichen kümmern:

- Administrative Unterstützung der Professur und der Mitarbeiter*innen
- Verwaltung von Personal-, Sach
- und Investitionsmitteln (Mittelabruf, Prüfung der Buchungen, Bestellungen, Zahlungsanordnungen und rechnerische Prüfung)
- Unterstützung bei Personaleinstellung und Betreuung neuer Mitarbeiter*innen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Projekttreffen und Workshops auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Korrespondenz der Professuren auf Deutsch und Englisch und ggf. in einer weiteren Sprache
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Webauftritts der Professur

**Wir erwarten**
- Eine für diese Tätigkeit qualifizierenden Berufsabschluss, z.B. Bürokaufkraft oder Fremdsprachensekretär*in
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1)
- Nachgewiesene Kenntnisse der englischen Sprache und einer weiteren Sprache (B2-Niveau)
- Beherrschung der gängigen MS-Office Programme
- Routine im Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken
- Bereitschaft, neue Software-Programme der Universität zu erlernen
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit mit verschiedenen Statusgruppen inner
- und außerhalb der Universität umzugehen
- Gute Organisationsfähigkeit und Zahlen-/Datenaffinität

**Wir bieten**:

- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre als Teil eines dynamischen und aufgeschlossenen Teams in einem spannenden und gesellschaftlich relevanten Forschungsthema (erneuerbare Energien)
- gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Familienfreundlichkeit, sehr gute Work-Life-Balance (z.B. Gleitzeit; teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar)
- Job Ticket BW
- einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz

Zu einem späteren Zeitpunkt besteht unter Umständen die Möglichkeit, den Tätigkeitsumfang auf 75 % aufzustocken.

Die Stelle ist befristet bis Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis maximal E9a.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Technische Fakultät
Institut für Nachhaltige Technische Systeme (INATECH)
Vanessa Schultz
Emmy-Noether-Straße 2
79110 Freiburg