Operational & Strategic Office Specialist (M/w/d) - Munich, Deutschland - Audi Business Innovation GmbH

Audi Business Innovation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Mit dem Ziel, das Kerngeschäft der Automobilbranche zu überdenken, wurde die Audi Business Innovation GmbH (ABI) 2013 als 100-prozentige Tochtergesellschaft der AUDI AG ins Leben gerufen. Als digitales Produktentwicklungs
- und Innovationsunternehmen bietet die Audi Business Innovation GmbH eine umfassende Produkt
- und IT-Expertise für nutzerzentrierte Lösungen. Mit unserem unternehmerischen Handeln, unserer Produkt
- und IT Expertise für verbraucherorientierte Lösungen und unserem Mindset gestalten wir die digitale Transformation mit. Unser übergreifendes Ziel ist es, Verkaufs
- und Verteilungsprozesse der AUDI AG zu stärken, indem wir relevante digitale Lösungen und zuverlässige IT Plattformen bereitstellen. Wir bieten ein Konzept für digitale Services und Business Modelle, erstellen Produktentwicklungsprozesse und implementieren digitale Services entlang der Wertschöpfungskette stets mit Fokus auf Effizienz in Marketing und Sales Prozessen.

Die Stelle ist in Vollzeit** ab sofort unbefristet** zu besetzen.

**Was dich auf deiner Mission erwartet**:
In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung über das traditionelle Office-Management hinaus und trägst zur Schaffung einer inspirierenden, kollaborativen und effizienten Arbeitsumgebung an unseren Standorten bei.

Zu deinen Aufgaben gehören:

- Standort-Management: Gewährleistung einer hochwertigen Standortverwaltung in technischer, organisatorischer und infrastruktureller Hinsicht. Du bist dafür verantwortlich, dass unsere Mitarbeiter_innen sich im Büro wohlfühlen und eine Arbeitsatmosphäre vorfinden, die Kreativität und Produktivität fördert
- Innovation und "New Work": Einbringen und Umsetzen von innovativen Ideen zur Förderung der hybriden Zusammenarbeit innerhalb der Audi Business Innovation GmbH. Du gestaltest aktiv mit, um die Zusammenarbeit unserer ABInaut_innen noch einfacher und effizienter zu gestalten
- Wartung und Reparaturen: Koordination und Durchführung von einfachen Wartungen, Inspektionen, Instandsetzungen und Reparaturmaßnahmen in Absprache mit der Hausverwaltung und Eigentümern, um den reibungslosen Betrieb unserer Standorte sicherzustellen
- Arbeitssicherheit: Weiterentwicklung des Unternehmenssicherheitsstandards und Planung sowie Durchführung von Arbeitssicherheitsbegehungen zur Gewährleistung einer sicheren Arbeitsumgebung
- Events: Konzeption und Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Veranstaltungen sowohl innerhalb der Audi Business Innovation GmbH als auch darüber hinaus, um den Teamgeist zu fördern und das Arbeitsumfeld lebendig zu gestalten
- Nachhaltigkeit: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Reduzierung des CO2-Fußabdrucks unserer Organisation, um einen Beitrag zur Umweltverträglichkeit zu leisten

**Was du mitbringst**:

- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben effizient zu koordinieren
- Verantwortungsbewusstsein für die Gestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung und die Sicherheit unserer ABInaut_innen
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
- Technologiekompetenz und Affinität zur Nutzung digitaler Tools und Lösungen
- Erfahrung im Change Management, um Innovationen erfolgreich umzusetzen
- Analytische Fähigkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsabläufe
- Empathie, Mitarbeiterorientierung und exzellenter Servicegedanke, um die Bedürfnisse der Teams zu verstehen und zu erfüllen
- Fähigkeit zum effektiven Projektmanagement, um Projekte termingerecht und erfolgreich umzusetzen

**Was wünschenswert wäre**:

- Eine Hands-on Mentalität und ein handwerkliches Geschick sind von Vorteil

**Was wir dir bieten**:

- Moderne, zentral gelegene Büros in München bei gleichzeitiger Flexibilität durch Home-Office
- Möglichkeit der Mitarbeit in einem flexiblen, selbstorganisierten System (Unsere Arbeitsweise)
- Wettbewerbsfähige Vergütungspakete
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne Schulungsangebote (z.B. persönliche Coachings, Achtsamkeits-Trainings)
- Jährliches Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Schulungen, Trainings
- Vergünstigtes Leasing eines Fahrzeugs über die AUDI AG
- Möglichkeit zum attraktiven Bike-Leasing-Angebot für ABInaut_innen zur umweltfreundlichen Fortbewegung
- Flexibel einsatzbares monatliches Mobilitäts-Budget
- Monatlicher Lunch-Zuschuss in Form von digitalen Essensmarken
- Audi Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)

**Bewerbung**:
Bitte bewirb dich mit deinem Anschreiben (optional), Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

**Über uns**:
Bei der Audi Business Innovation GmbH (ABI) akzeptieren wir Unterschiede nicht nur - wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter_innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Die ABI ist stolz darauf, ein Arbeitspla