Mitarbeiter Teilnehmermanagement - Eppendorf, Deutschland - UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Geprüftes Unternehmen

Eppendorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Gemeinsam besser. Fürs Leben.**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein - und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

**Willkommen im UKE.**

**Mitarbeiter Teilnehmermanagement (w|m|d)**:

- Bookmark job ad- Share job ad**Job-ID**:
J **Art der Anstellung**:
Befristet**Arbeitszeit**:
Teilzeit**Bewerben bis**:
**Unternehmensteil**:
UKE_Herz
- und Gefäßzentrum**Tätigkeitsbereich**:
Management & Verwaltung**Bereich**:
Herz
- und Gefäßzentrum Gem. Bereich**Das macht die Position aus**:
***
- Einbestellung und Planung von Teilnehmer:innen der Projekte
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung der Proband:innenströme im Epidemiologischen Studienzentrum
- Koordination und Terminierung von Untersuchungen
- Beschaffung erforderlicher Untersuchungsergebnisse
- Schriftliche Terminvergabe oder Terminverlegung
- Telefonische Koordination aller Beteiligten
- Dokumentation und Verwaltung der Termine
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Organisation, Koordinierung und Kontrolle der Dokumentation
- Kontrolle und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Ablage, Wiedervorlage und Archivierung
- Bearbeiten von Teilnehmerakten, Abforderung von Krankenakten
- Materialbestellungen
- Korrespondenz überwiegend in deutscher Sprache
- Diese Position ist im Rahmen der Drittmittelprojekte vorerst bis zum befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert.**Darauf freuen wir uns**:
***
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement, Ausbildung als Reisekauffrau/mann, Ausbildung als Hotelfachangestellte:r, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen, Gesundheitsfachberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in der Organisation und Koordination von Studien, Projekten oder ähnliches
- Empathische Kommunikation mit Studienteilnehmer:innen am Telefon
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), Freude am Arbeiten mit branchenspezifischen Software-Systemen, Internetkenntnisse, ggf. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorteilhaft: Englischkenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Koordinations
- und Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe, auch im Erlernen von Anwendungssoftware, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, vor allem bezüglich der Arbeitszeit

**Immunitätsstatus**:
***

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

**Das bieten wir**:
***
- Geregelte Bezahlung nach **TVöD/VKA**; attraktive betriebliche Altersvorsorge und **verschiedene Mitarbeitendenrabatte**:

- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (**UKE-Akademie für Bildung und Karriere**)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

**Kontakt ins UKE**:
***

**Kontakt zum Fachbereich**:
**Frau Birgit Helling**:
** / **

**Kontakt zum Recruiting**:
**Recruiting Team**:
**+49