Assistent Im Habilitations- Und Apl-professoren - Bonn, Deutschland - Universitätsklinikum Bonn

Universitätsklinikum Bonn

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Bonn
- Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie Wirtschaftlichkeit.Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.- Vollzeit- ab sofortDie **Medizinische Fakultät **der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. An der Fakultät sind ein

Exzellenzcluster, ein Sonderforschungsbereich, mehrere Forschergruppen sowie eine Vielzahl von Drittmittelprojekten angesiedelt. Darüber hinaus ist die Fakultät an einer Reihe weiterer Sonderforschungsbereiche beteiligt und in universitäre und außeruniversitäre Forschungsverbünde eingebunden.

Zu Verstärkung unseres Teams suchen wir für das **Dekanat der Medizinischen Fakultät **zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in **Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet**:
**Assistent im Habilitations
- und apl-Professoren Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post)
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
- Allgemeine Kalenderpflege
- Dokumentenverwaltung
- Administrative Betreuung des Semesterhandbuches
- Mit
- und Zuarbeit in der Habilitationssprechstunde
- Telefonische Betreuung der Habilitanden*innen und apl-Professoren Kandidaten*innen
- Urlaubsvertretung für den Sachbereich Habilitationen und Außerplanmäßige Professoren*innen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs
- oder Vorstandsebene wünschenswert
- Berufserfahrung im Akademischen Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Lotus Notes und Outlook wünschenswert
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Dienstleistungsgedanke als Leitbild

**Kontakt**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum und ausschließlich per E-Mail (als ein pdf-Dokument, Benennung beginnend mit Ihrem Namen) an das:
**Dekan der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn**

**Prof. Dr. med. Bernd Weber**

**Medizinisches Dekanat**

**Venusberg-Campus 1**

**53127 Bonn**

**Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.**:
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.