Mitarbeiter (M/w/d) Sicherheit/empfang in Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Wir suchen für unseren Kunden, ein Krankenhaus in Heidelberg Mitarbeiter (m/w/d) Sicherheit/Empfang in Vollzeit und Teilzeit**

**Arbeitszeiten**:
montags bis samstags einschließlich sonntags wie an den Feiertagen

durchgehend von 00.00 bis 24.00 Uhr
- Die Dienste sind in Wechselschichten aufgeteilt_

**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:

- moderner Empfangsbereich mit Tageslichtbezug
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

**Das bieten wir Ihnen bei ESD**:

- **Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag**:

- **Übertarifliche Bezahlung**:

- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- **Erstattung des Deutschlandticket**:

- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- **Nacht-, Sonntags
- und Feiertagszuschläge**

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Patienten, Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Erster Ansprechpartner für Gäste des Hauses, Erteilung von Auskünften, Vermittlung von Kontakten
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Informationen erteilen (Informationen zu den einzelnen Stationen, Taxi rufen usw.)
- Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postausgangs (nach internen Vorgaben)
- Entgegennahme von Paketsendungen und Versenden von Paketsendungen
- arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
- Erfassung der Patientendaten und für den Abschluss der Behandlungsverträge, für die Ermittlung und Abrechnung der Krankenhauszuzahlungen sowie für das Standesamtswesen
- Schlüsselverwaltung (z.B. Ausgabe Schlüsseln sowie deren Rücknahme)
- ein
- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Alarmverfolgung im Bedarfsfall
- Erklärung der Automaten bzw. Unterstützung bei der Bedienung, für Telefonkarten usw.
- W-Lan-Ticket und Kopfhörer verkaufen
- Annahme von Blutproben und Transfusionen und diese weiterleiten
- administrative Tätigkeiten für den Klinikstandort

**Ihr Profil**:

- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Kenntnisse zu Office Programmen wären von Vorteil für Sie
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Sie können auf Deutsch und **Englisch **kommunizieren
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
- **Unterweisung in -34aGewO**

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören

Für Rückfragen steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Bewerbermanagement unter gerne zur Verfügung.