Projektassistenz - Berlin, Deutschland - Dosign Engineering

Dosign Engineering

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich der Batteriezellenfertigung, Halbleiter sowie Datencenter in Berlin.

Unser international tätiger Auftraggeber ermöglicht durch die Einführung neuer Business Linien die Ausweitung seines Projektportfolios. Die neue Business Line agiert in den Bereichen Life Science, Halbleiter, Batteriezellenfertigung sowie Datencenter. Die Projektierung startet ab der Konzeptionierung und Projektinitialisierung über die Engineering Planungsarbeiten bis hin zur Überwachung der Ausführungsphase und Inbetriebnahmebegleitung. Es handelt sich dabei um Neubauprojekte sowie Instandhaltungsprojekte.

**Aufgaben und Aktivitäten**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für alle Projekte innerhalb des Programms (Aktualisierung von Ablagesystemen, Kopieren von Dokumenten usw.);
- Übernahme von Projekt-HR-Aufgaben in Abstimmung mit der HR-Organisation (Unterstützung bei der Rekrutierung, Onboarding, Offboarding usw.);
- Verwaltung und Koordinierung von Neueinstellungen für das Projekt/Programm;
- Sicherstellung der erforderlichen Zugänge zur IT-Software der Projekte für das Team;
- Organisation von Lieferungen (oder Abholung) von Materialien, Anlagen und Ausrüstungen usw., einschließlich der Koordinierung von Lieferanten;
- Pflege der Schulungsmatrix - Sicherstellung, dass der Projekt
- und Portfoliomanager rechtzeitig informiert wird, wenn eine Schulung ausläuft;
- Moderation / Protokollführung, Besprechungen usw., falls erforderlich;
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen;
- Verwaltung des Projektbüros;
- Interne und externe Kommunikation;
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen;
- Reisebuchung und Spesenabrechnung für ausgewählte Teammitglieder;
- Funktion als Gatekeeper für den Programmleiter;
- Allgemeine organisatorische Aufgaben;
- Unterstützung des Teams vor Ort bei zusätzlichen Aufgaben nach Bedarf.

**Arbeitsanforderungen**:
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektverwaltung;
Postsekundäre Verwaltungskurse/Zertifizierung;
- Branchenkenntnisse, chemische/biowissenschaftliche Industrie sind von Vorteil;
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist;
- Eine strukturierte Arbeitsweise;
- Fähigkeit, je nach Bedarf im Team oder selbstständig zu arbeiten;
- Analytische Fähigkeiten;
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstdisziplin;
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.