Teamassistentin / Teamassistent Der Abteilung - Halle (Saale), Deutschland - Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH

Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Halle (Saale), Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Mitte Deutschlands eine/einen

**Teamassistentin / Teamassistent der Abteilung Wissenschaftlicher Dienst (m/w/d)**

Vergütung orientiert sich am TVöD | (Voll
- oder Teilzeit)

Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein inspirierendes und kreatives Umfeld in einem tollen Team zu bieten. Die Cyberagentur bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein agiles und innovatives Unternehmen des Bundes und arbeiten an Projekten z. B. in der Kryptologie, an der Mensch-Maschine-Interaktion und an der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum.

Unsere Agentur wurde vom Bundesministerium der Verteidigung und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat gemeinsam als die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Unsere Aufgabe ist die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Wir finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.

Der Wissenschaftliche Dienst umfasst das Innovationsmanagement, das Wissensmanagement, das Projektmanagement, den Umgang mit IP-Rechten, die Unterstützung sicherer Forschung, das Eventmanagement und das Verbindungswesen. Der Wissenschaftliche Dienst unterstützt alle Forschungsprojekte beginnend von der Idee bis zur Verwertung der Ergebnisse und ist ein relevanter Dienstleister für den Forschungsbereich.

**Ihre Aufgaben**

**Als vielseitiges, kommunikationsstarkes und engagiertes Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team Wissenschaftlicher Dienst bei**
- der Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und anderen Terminen (digital und in Präsenz),
- der Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Besprechungen,
- der Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie deren Buchung und Abrechnung,
- der Vorbereitung und Überarbeitung von Foliensätzen, Schriftstücken, etc.,
- der Führung der Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente,
- sowie der Betreuung von Gästen der Agentur aus dem In
- und Ausland.

**Ihre Qualifikation**
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikationen,
- sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Prozessen und Geschäftsabläufen,
- strukturiertes und planvolles Arbeiten,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

**Diese Qualifikationen sind wünschenswert**
- Erfahrung in der grafischen und sprachlichen Aufbereitung insbesondere technischer Sachverhalte in Präsentationen und Berichten,
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat,
- Erfahrung im Forschungsumfeld und generelles Interesse an der Cybersicherheitsforschung.

**Dafür bieten wir**
- ein junges, dynamisches und aufgeschlossenes Team,
- ein attraktives Gehalt angelehnt an den TVöD,
- flexible und kernzeitfreie Arbeit,
- 30 Tage Urlaub,
- Zuschuss zum Jobticket,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Mitarbeiterbenefits.

**Besondere Hinweise**:

- Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
- Bei uns arbeiten weniger Frauen als gewünscht, deshalb sind Bewerbungen von diesen besonders willkommen.
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese bevorzugte Berücksichtigung kann nur erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beigefügt ist.
- Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. Dies betrifft ggf. auch Ihre Partnerin/Ihren Partner. Das Einreichen einer Bewerbung gilt als Zustimmung hierzu.

Haben Sie noch Fragen? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf bewerbung[at]

**Über uns**

Das Bundesministerium der Verteidigung und das Bundesministerium des Innern und für Heimat haben gemeinsam die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH gegründet. Durch die Identifikation von Zukunftsthemen im Gebiet der Cybersicherheit und entsprechender Schlüsseltechnologien sowie durch die Realisierung von Forschungsvorhaben mit hohem Innovationspotenzial für den staatlichen Bedarf in der Inneren und Äußeren Sicherheit wird diese einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft sowie der digitalen Souveränität der Bundesrepublik Deutschland leisten.

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