Sekretariat/vorzimmer Der Beigeordneten - Wesseling, Deutschland - Stadt Wesseling

Stadt Wesseling

Geprüftes Unternehmen

Wesseling, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Wesseling (ca Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/Mitarbeiterin (w/m/d) für das

**Sekretariat/Vorzimmer der Beigeordneten (w/m/d)**:
Die Stadt Wesseling als mittelgroße Stadt zwischen Köln und Bonn am Rhein gelegen ist ein moderner und attraktiver Dienstleister. Unseren Mitarbeitenden bieten wir eine attraktive Bezahlung, zahlreiche berufliche Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Büromanagement (Telefonkontakte, Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage)
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminkoordination und Terminorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Sie bringen mit**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint. Gute Rechtschreibkenntnisse und Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck werden erwartet.
- Sie verfügen über gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten
- Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeiten entsprechend des Arbeitsanfalls flexibel zu handhaben
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Eingruppierung beim Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen als tariflich Beschäftige*r in Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tages-Woche), zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobTicket light

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 20. Januar 2023.

**Weitere Auskünfte erteilt**

Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie von Frau Maria Esser (Leiterin Hauptamt), Tel: 02236/

**Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.**
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