- fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus
- Akquise von Sponsoren und Förderern
- Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets
- Veranstaltungsservice (Planung, Organisation und Durchführung von akademischen, kulturellen und universitätsinternen Veranstaltungen)
- Administration und Support des Konferenzmanagementsystems CONVERIA einschließlich Schulungen und Weiterbildungen
- Beratung und Erstellung zielgruppengerechter Konzeptplanung, Kooperationsmanagement (universitätsintern, regional, überregional)
- Umsetzung, Evaluation, Weiterentwicklung und Nachsteuerung entsprechender Maßnahmen
- Betreuung und Pflege des Absolventen-Netzwerks AlumniCampus
- Planung und Organisation von Absolvententreffen, Absolventenfeiern, Alumni- und akademischen Universitätsfeiern
- Redaktionelle Betreuung und Pflege der Alumni-Website, des Alumni-Newsletters sowie der Social-Media-Kanäle im Alumni-Bereich
- Hochschulstudium bzw. Diplom im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Kommunikationswissenschaften bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Bereich Eventmanagement
- Kenntnisse im Eventmanagement
- Kenntnisse im Veranstaltungsmarketing
- organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Planen
- konzeptionelles Denken und Netzwerkarbeit mit den Fakultäten und wissenschaftlichen Einrichtungen der Universität
- Kenntnisse im Projektmanagement
- verhandlungssichere Gesprächsführung und konversationsfähige Englischkenntnisse
- Praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Gestaltung von Printmedien
- gute IT-Kenntnisse (Datenbanken, Bild- und Grafikbearbeitung)
- erste Führungserfahrung (1-3 Jahre)
- Führerschein Klasse 3
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
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Teamleitung Conference Management
vor 1 Woche
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit · **Befristung**: unbefristet · **Vergütung**: EG 9b TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine Stelle als · Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) · zu besetzen. · ...
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Mitarbeiter/in Conference Management
vor 1 Woche
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit · **Befristung**: unbefristet · **Vergütung**: EG 9a TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine Stelle als · Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) · zu besetzen. ...
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Technische Universität Ilmenau Ilmenau, DeutschlandDie wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen. Bewerbende dürfen bisher in keinem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben. · ...
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Postdoc (M/F/d) - Department of Electrical
vor 1 Woche
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: full time/ part time · **restriction**: until · **salary**: EG 14 TV-L · **beginning**: · In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a · PostDoc (M/F/d) ...
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Postdoc (M/F/d) Resource Efficient Power
vor 1 Woche
Academic Europe Ilmenau, DeutschlandIn the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of · Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a · PostDoc (M/F/d) · resource efficient power distribution network by DC technology · to start on Julv 1st 2023. · The t ...
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Computer Scientist
vor 1 Woche
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: Fulltime/Parttime · **restriction**: max. 3+3 years · **salary**: EG 13 TV-L · **beginning**: as soon as pos-sible · In the Virtual Worlds and Digital Games Group at the Department of Eco-nomic Sciences and Media, TU Ilmenau, is a vacancy for a · Computer Scientist (M ...
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Research Associate
vor 1 Tag
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: Full time · **restriction**: 3 years · **salary**: EG 13 TV-L · **beginning**: or by agreement from April 2025 at the latest · In the Department of Economic Sciences and Media in the Group of Computational Communication Science at the Technische Universität Ilmenau (G ...
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research associate
vor 1 Tag
Technische Universität Ilmenau Ilmenau, DeutschlandThe research group of Communication Science esp. Computational Communication Science is investigating the use of digital media and its consequences for individuals and society. The group has an increased interdisciplinary focus and employs mainly quantitative research methods fro ...
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Hochschule Coburg Coburg, Deutschland· At the Doctoral Center "Analytics4Health", doctoral candidates pursue forward-looking questions in order to sustainably improve the health and well-being of people in the context of their environment. In particular, analytical methods from the fields of bioanalytics, health an ...
Teamleitung Conference Management - Ilmenau, Deutschland - Technische Universität Ilmenau
Beschreibung
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
Darüber hinaus sind wünschenswert:
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
