- Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Dies academicus, Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht) Übernahme von ausgewählten Maßnahmenpaketen in den Phasen Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung (Versandaktionen von Flyern, Bestücken von Konferenz-/Tagungsmappen, Ausgabe von Info-Materialien)personelle Unterstützung beim Auf- und Abbau, Einrichten der Locations, der Office- und Standbetreuung, Ausgabe Badges, Flyer, Programmhefte etc.personelle Unterstützung bei der Durchführung von ausgewählten Abendveranstaltungen und kulturellen Events (Ticketausgabe, Flyer, Unterstützung beim Einlass)partielle Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026 (z. B. Ausgabe Merch-Artikel, Mitarbeit am Info-Punkt), Botengänge
- Unterstützung bei Alumni-Feiern: Organisatorische Unterstützung beim Veranstaltungsablauf (z. B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Überreichung von Dokumenten und Geschenken, Aufräumarbeiten)
- Teilnahme/Begleitung an Campusrundgängen für Alumni-Gruppen
- Unterstützung bei Alumni-Jahrgangstreffen und Alumni-Jubiläumsfeiern Unterstützung bei der Registrierung und Ausgabe von Materialien an die Teilnehmenden (Badges, Tagungsmappen, Programme etc.)
- einfache Verwaltungstätigkeiten (z.B. Mithilfe bei der Vorsortierung von Dokumenten, Urkundenmappen, Platzkarten)
- Begleitung/Botengänge bei Absolvententreffen
- Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
- konversationsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L)
- flexibles Arbeitszeitmodell
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Teamleitung Conference Management
vor 3 Wochen
Technische Universität Ilmenau Ilmenau, DeutschlandIhre Aufgaben · Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete: · fachliche Leitung des Sachgebietes im Aufgabenbereich Veranstaltungs- und Tagungsmanagement sowie AlumniCampus · Akquise von Sponsoren und Förderern · Koordination und strategische Ausrichtung des Sachgebiets · Veran ...
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Teamleitung Conference Management
vor 4 Tagen
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit · **Befristung**: unbefristet · **Vergütung**: EG 9b TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine Stelle als · Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) · zu besetzen. · ...
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Mitarbeiter/in Conference Management
vor 4 Tagen
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit · **Befristung**: unbefristet · **Vergütung**: EG 9a TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine Stelle als · Mitarbeiter/in Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) · zu besetzen. ...
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Teamleitung Conference Management
vor 2 Wochen
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Vollzeit/ Teilzeit · **Befristung**: unbefristet · **Vergütung**: EG 9b TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine Stelle als · Teamleitung Conference Management & AlumniCampus (w/m/d) · zu besetzen. · ...
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research associate
vor 3 Wochen
Technische Universität Ilmenau Ilmenau, DeutschlandThe research group of Communication Science esp. Computational Communication Science is investigating the use of digital media and its consequences for individuals and society. The group has an increased interdisciplinary focus and employs mainly quantitative research methods fro ...
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Solution Consultant
vor 2 Wochen
Cuculus GmbH Ilmenau, Deutschland GanztagsShape the utilities market of the future with us · Cuculus is the key to providing utilities to all, while protecting the world's precious resources. Jointly with our international partner network, we provide cutting-edge software and technology solutions to address utility chall ...
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Aushilfskraft in Den Bereichen Conference
vor 2 Wochen
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**Umfang**: Teilzeit 17,5% · **Befristung**: bis · **Vergütung**: EG 2 TV-L · **Beginn**: · Im Referat Marketing und Kommunikation der Technischen Universität Ilmenau ist ab eine befristete Stelle nach - 14 Abs. 2 Teilzeit · - und Befristungsgesetz im Rahmen einer geringfügigen ...
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Postdoc (M/F/d) Resource Efficient Power
vor 2 Tagen
Academic Europe Ilmenau, DeutschlandIn the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of · Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a · PostDoc (M/F/d) · resource efficient power distribution network by DC technology · to start on Julv 1st 2023. · The t ...
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Postdoc (M/F/d) - Department of Electrical
vor 20 Stunden
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: full time/ part time · **restriction**: until · **salary**: EG 14 TV-L · **beginning**: · In the Power SystemsGroup at the Thuringian Energy Research Institute (ThEFI) at the Ilmenau University of Technology (TU Ilmenau, Germany) is a vacancy for a · PostDoc (M/F/d) ...
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Computer Scientist
vor 20 Stunden
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: Fulltime/Parttime · **restriction**: max. 3+3 years · **salary**: EG 13 TV-L · **beginning**: as soon as pos-sible · In the Virtual Worlds and Digital Games Group at the Department of Eco-nomic Sciences and Media, TU Ilmenau, is a vacancy for a · Computer Scientist (M ...
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Executive/ Personal Assistant
vor 2 Wochen
Brandenburg Labs GmbH Ilmenau, Deutschland**About Brandenburg Labs** · At Brandenburg Labs, we strive to create cutting-edge audio technology that is inspired by how we listen to the world. We make immersive audio for headphones as intuitive as real life, enabling everyone to dive deep into any soundscape. Our technology ...
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Research Associate
vor 3 Wochen
Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber Ilmenau, Deutschland**volume**: Full time · **restriction**: 3 years · **salary**: EG 13 TV-L · **beginning**: or by agreement from April 2025 at the latest · In the Department of Economic Sciences and Media in the Group of Computational Communication Science at the Technische Universität Ilmenau (G ...
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Doc PersonalBeratung GmbH Erfurt, Deutschland GanztagsIhre neue Position als Oberarzt im MVZ · Attraktives Gehalt & Zusatzvergütung · Betriebliche Altersvorsorge · Attraktive Sozialleistungen · Unbefristeter Arbeitsvertrag · Vielfältige Karrierechancen · Flexible Arbeitszeitmodelle · Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten · Qualitäts ...
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Hochschule Coburg Coburg, Deutschland· At the Doctoral Center "Analytics4Health", doctoral candidates pursue forward-looking questions in order to sustainably improve the health and well-being of people in the context of their environment. In particular, analytical methods from the fields of bioanalytics, health an ...
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Associate Professor or Assistant Professor
vor 2 Tagen
Université du Luxembourg Luxembourg, DeutschlandThe Faculty of Humanities, Education and Social Sciences (FHSE) brings together expertise from the humanities, linguistics, cognitive sciences, social and educational sciences. Along with the disciplinary approach a very ambitious interdisciplinary research culture has been devel ...
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University Professor
vor 2 Wochen
Technische Universität Wien Thüringen, DeutschlandTU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advancement of science and technology have been co ...
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Customer Service Officer German
vor 2 Wochen
Kyndryl Österreich GmbH Thüringen, DeutschlandWho We Are At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. Tasks Marketing and Sales · • Lead Opportunity creation, opportunity progression, opportunity closure in SAP areas: SAP Business Transformat ...
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University Professor
vor 2 Wochen
Technische Universität Wien Thüringen, DeutschlandTU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advancement of science and technology have been co ...
Aushilfskraft in den Bereichen Conference Management - Ilmenau, Deutschland - Technische Universität Ilmenau
Beschreibung
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen. Bewerbende dürfen bisher in keinem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Thüringen gestanden haben.
Ihre AufgabenDie Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
Ihr Profil
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Was wir Ihnen bieten:
Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie an der TU Ilmenau ein wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität. Über ein attraktives, familienfreundliches Arbeitszeitmodell hinaus profitieren Sie von Vorteilen wie die Nutzung der Mensen des Studierendenwerks Thüringen, sowie Teilnahme an den verschiedenen attraktiven Sportangeboten des Universitätssportzentrums.
