Team Assisteam - Dortmund, Deutschland - Vexonix

Vexonix

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Team-Assistent mit Erfahrung und beeindruckenden Fähigkeiten gesucht, um unserem Team in Dortmund beizutreten.

Als Team-Assistent sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Ihr Team/Büro in allen administrativen Angelegenheiten, sowohl auf geschäftlicher als auch auf betrieblicher Ebene, sowie für die tägliche Büroorganisation (Lieferanten, Bestellungen, Instandhaltung, etc.).

In dieser Position sind Sie ein Schlüsselmitglied des Teams und übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die die Produktivität, Organisation und Rationalisierung aller administrativen Aufgaben des Teams ermöglichen.

Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung verschiedener buchhalterischer Aspekte im Zusammenhang mit Rechnungsstellung und Finanzmanagement
- Überwachung des Archivierungsprozesses und der Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit Operationen, Immobilien, Übersetzungen, etc.
- Verwaltung und Pflege des CRMs (Salesforce) auf verschiedenen Ebenen (Konten, Immobilien, Deals, etc.) und allgemeine IT-Unterstützung
- Unterstützung der Vertriebs- und Rechtsabteilung bei allgemeinen Aufgaben im Zusammenhang mit Due Diligence, Ansprüchen und rechtlichen Berichten.
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