Assistenz Der Geschäftsführung - Walldorf, Deutschland - Heid Immobilien GmbH

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung werden**:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***:Ihre Aufgaben**
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen. Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
- Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Immobilienkauffrau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder in einem ähnlichen Umfeld
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit rund um die Uhr, um den Anforderungen einer dynamischen Geschäftsführung gerecht zu werden
- Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

**Benefits**:

- Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Kostenlose wöchentliche ReWe Bestellungen
- 4 Team Events jedes Jahr
- Firmenwagen (nach Probezeit)
- Eine familiäre Atmosphäre im Team.
- Wir versorgen Dich kostenlos mit Wasser, Kaffee und frischem Obst

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit interessanten beruflichen Perspektiven und attraktiver Vergütung.

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