Teamassistenz (M/w/d) Für Unseren Bereich Real - Berlin, Deutschland - Funk

Funk

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Stammhaus Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Real Estate Division.

**Das Aufgabenfeld**:
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh
- und Angelpunkt für die Organisation und Koordination innerhalb unseres Teams. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

- Ihre Arbeit trägt wesentlich dazu bei, unseren reibungslosen Ablauf und unsere Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
- Umfassende Unterstützung Ihrer Teamkollegen und -kolleginnen in Fragen der Büroorganisation, Terminabstimmung und -verfolgung etc.
- Verantwortung für die sorgfältige Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank, einschließlich Kunden
- und Dokumentenablage.
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie das Protokollieren von Besprechungen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mailings.
- Mitarbeit bei der Erstellung von professionellen Präsentationen in PowerPoint und Vorlagen in Excel.

**Unsere Anforderungen**:
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Versicherungskaufmann, Bürokaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Strukturierte Arbeitsweise, Affinität zu IT-Themen und hervorragende Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen.
- Engagement, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Kreativität sowie freundliche und klare Kommunikation.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Unsere Benefits**:
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da"