Team Assistant - Berlin, Deutschland - Euro London Appointments

Euro London Appointments

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Team Assistant (m/w/d) in Berlin wanted

Tasks

Was Dich erwartet
- Du bist die Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Zum Verantwortungsbereich zählt das aktive "Onboarding" neuer Kolleg: innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
- Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
- Erstellung, Anpassung, Aktualisierung und Ablage der Guides, Listen und Dokumente
- Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

**Requirements**:
Was wird erwartet
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung (gern in der Beratung, Kanzlei etc.)
- Verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Souveränität, Organisation, Diskretion und Loyalität
- Sorgfältiges, strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten

**Benefits**:
Was wird geboten
- Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Büro in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag

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Silke Hildebrandt

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