Management Assistant - Kummerfeld, Deutschland - System Seals GmbH

System Seals GmbH
System Seals GmbH
Geprüftes Unternehmen
Kummerfeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
_System Seals Inc. ist ein hochinnovatives und technologisch orientiertes Unternehmen, das sich verpflichtet hat, seinen Kunden die besten Dichtungslösungen der Welt zu bieten. Wir entwickeln und liefern schneller als andere Unternehmen. Unsere Ingenieure und Branchenspezialisten arbeiten direkt mit Herstellern sowie MRO-Kunden zusammen._
- System Seals hat seinen Hauptsitz in Cleveland, Ohio, USA, und weitere Standorte in Kummerfeld, Deutschland und Leoben, Österreich. System Seals beliefert viele der weltweit größten Unternehmen auf fünf Kontinenten. Mit einem Team von Branchenspezialisten bietet System Seals weltweit umfassenden technischen Support vor Ort._
- Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Kummerfeld, bei Pinneberg, suchen wir eine(n) Management Assistant (m/w/d)_

**Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsleitung
- Sekretariat
- Marketing support
- Vorbereitende Buchhaltung, erfassen von Dokumenten, Rechnungen.
- Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungs
- und Steuerberatungsunternehmen
- Kommunikation mit dem Steuerberaterbüro zur Erstellung der Monatsabschlüsse
- Erstellung von Cashflow-Prognosen
- Abstimmung der Kontoauszüge
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei Messen und Messeplanung
- Ablage
- und Archivierungstätigkeiten
- Bereitstellung von Sekretariatsdiensten und Bürokommunikation
- Administration, Office-Management
- Reiseplanung und Koordination von Terminen

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Auffassungsgabe
- Strukturiert
- Zuverlässig
- Sorgfältig
- Sachlich
- Gründlich
- Logisch
- Innovativ
- Umsetzungsstark
- Kundenorientiert
- Respektvoll, Verständnisvoll
- Dringlichkeitsbewusstsein
- Streben nach Exzellenz
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen insbesondere Excel
- Hands-on-Mentalität und Organisationsfähigkeit
- Begeisterungsfähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung und Teamarbeit

**Wir bieten**
- Detaillierte Einarbeitung
- Ein tolles internationales Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung
- Die Möglichkeit sich mit dem Unternehmen weiter zu entwickeln und zu wachsen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Excel: 3 Jahre (Erforderlich)
- Management Assistant: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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