Teamassistenz & Büromanagement (M/w/d) - Freiburg, Deutschland - MPS-GmbH

Beschreibung

Die MPS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen von 20 Mitarbeiter:innen mit Sitz in Freiburg. Wir entwickeln und vertreiben die klinische Software ChemoCompile, mit welcher Krebstherapien geplant, Medikationen bestellt und Gaben dokumentiert werden.

Dabei unterstützt ChemoCompile unterstützt folgende Ziele: Patientensicherheit und Fehlervermeidung, Therapien nach aktuellem Stand der Wissenschaft, Zeitersparnis, rechtssichere Dokumentation und Datenauswertung für Kliniken.

ChemoCompile wird in der DACH-Region von über 120 Kliniken, Versorgungszentren und Praxen zum Vorteil von Medizinpersonal und Patient:innen genutzt.

**Tätigkeitsbereich**

Sie verstärken unser Verwaltungs-/ Management-Team und unterstützen bei kaufmännischen Prozessen. Dazu gehören folgende Aufgaben:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine Aufgaben rund um die Büroorganisation.
- Sie erstellen Rechnungen und pflegen die Kundenstammdaten.
- Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen diese ab.
- Sie bestellen sowohl Technikausstattung als auch Büromaterial und verantworten

die Kostenkontrolle.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Nachbereitung von Schulungen, Events

und Kongressauftritten.

**Lust auf mehr?** Dann unterstützen Sie uns gerne auch bei der Finanzbuchhaltung, dem Personalmanagement oder im Marketing.

**Was wir erwarten**
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein kaufmännisches Studium abgeschlossen und bringen Berufserfahrung mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und haben Erfahrung mit Abrechnungs
- und Verwaltungssoftware.
- Sie denken mit, arbeiten selbständig und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Sie sind engagiert, haben kommunikative Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.
- Sie sind technikaffin und bringen gerne eigene Ideen ein.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir bieten**
- Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien und Gesprächen auf Augenhöhe.
- Sie können mitgestalten und Prozesse fortlaufend verbessern.
- Sie können Ihre Zeit und Ressourcen eigenverantwortlich gestalten.
- Wir bieten flexible, familienkonforme Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem

Team und leben das Prinzip der Vertrauensarbeitszeit mit Überstundenausgleich.
- Wir haben ein schönes Gründerzeitbüro im Herzen Freiburgs.
- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und selbstverwaltetem Fortbildungsbudget.

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: Ein Arbeitsort