Koordinator/in (M/w/d) Für das Studienkolleg - Duesseldorf, Deutschland - Studienkolleg Düsseldorf
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Koordinator/in (m/w/d) für das Studienkolleg Düsseldorf**Das Gemeinnützige Rheinische Bildungszentrum (GRB) ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich Schul-, Hochschul
- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Internat Leverkusen, das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflege Akademie in Leverkusen.
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten Koordinator/in (w/m/d).
**Ihre Aufgaben umfassen**:
- Kursorganisation DaF und Schwerpunktkurse, Vertretungsregelungen, Verwaltung des Dozentenpools
- Erstprüfung Eingangs
- und Honorarrechnungen
- Eingabe der Reservierungen und Kursanmeldungen in das Buchungssystem mit den dazugehörigen Arbeitsvorgängen
- Führen der Barkasse
- Pflege der Kundendaten im CRM
- Vorbereitungsaufgabe für Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen
- Begrüßung, erste Beratung, Betreuung und Einstufung der internationalen Schüler in unserem Studienkolleg
- Telefon
- und E-Mailkorrespondenz
- Unterstützung bei der Schulorganisation, intensive Kundenkontakte
- Koordinierungs
- und Informationsstelle, Anlaufstelle für Kollegiaten
**Das bringen Sie mit**:
- Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann/frau, Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in); Studium mit den Schwerpunkte wie BWL, Wirtschaft, Tourismus ist vorteilhaft
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen (Arabisch, persisch, spanisch usw.) sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Ein souveränes, freundliches Auftreten am Telefon gegenüber Gästen und Kunden
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Freude an Administration, Organisationstalent und Teamgeist
- Sorgfältige, genaue sowie strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Trainee-Stelle
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