Assistent in Für das Fachgebiet Informationssysteme - Berlin, Deutschland - Stromnetz Berlin GmbH

Stromnetz Berlin GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**INTERESSENGEBIET**:
**Administration**

**STELLENTYP**:
**Berufserfahren**

**VERTRAGSART**:
**Unbefristet**

Sie sich bis:

Wir suchen zum
**nächstmöglichen Zeitpunkt** eine*n

**Assistent*in für das Fachgebiet Informationssysteme**
im Bereich Technik am
**Standort Berlin.**
- Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue._
- _

Wir, die Stromnetz Berlin GmbH, sind als landeseigenes Unternehmen Eigentümer des elektrischen Verteilnetzes Berlins. Als innovativer und serviceorientierter Netzbetreiber übernehmen wir alle Aufgaben rund um das Management, den Betrieb und den Ausbau des Berliner Stromnetzes. Wir stellen dabei 24/7 die Versorgung von 3,7 Millionen Menschen in der Stadt mit Strom sicher und arbeiten kontinuierlich daran, die Zuverlässigkeit und Effizienz unseres Verteilungsnetzes zu verbessern, um auch die zukünftigen Anforderungen und Erwartungen unserer Kund*innen und der Gesellschaft zu erfüllen. Wir verstehen uns als Wegbereiter für intelligente Energielösungen. Mit Hilfe von zukunftsweisenden Technologien treiben wir die Entwicklung Berlins zu einer Smart City voran und unterstützen unsere Stadt bei der Energiewende und der Nutzung umweltschonender Ressourcen.

Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund*innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren - bunt, vielfältig, erfrischend anders:

- Menschen wie Sie._

In unserem Fachgebiet verantworten wir als Teil des Bereichs Technik die Netzdokumentation, das Trassenmanagement und die Betreuung betriebs
- und prozessrelevanter Applikationen der Stromnetz Berlin GmbH. Als Assistent*in sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und eine Schnittstelle zwischen Führungsebene und Mitarbeiter*innen sowie zu den benachbarten Organisationseinheiten. Sie organisieren die personal
- und bürowirtschaftlichen Abläufe und unterstützen so den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse. Teamgeist und ein gutes Miteinander werden bei uns groß geschrieben.

**Ihre Herausforderungen sind dabei insbesondere**:

- Sie verantworten Sekretariats
- und Assistenzaufgaben, wie z.B. die Terminkoordination und -überwachung, das Kalendermanagement, die Protokollführung, die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie Bestell
- und Abrechnungsvorgänge.
- Sie übernehmen als Zeitwirtschaftsbeauftragte Kontrollaufgaben und Korrekturbuchungen.
- Sie unterstützen die Führungskräfte im Fachgebiet sowie vertretungsweise im Assistenzteam die Bereichsleitung.
- Sie gestalten die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops oder Schulungen.
- Sie unterstützen die Führungskräfte bei dem On
- und Off-Boarding von Mitarbeiter*innen, Auszubildenden, Werkstudent*innen und Praktikant*innen
- Sie planen, buchen und rechnen Dienstreisen ab.
- Sie erstellen Präsentationen und Reports.

**Was wir uns von Ihnen wünschen**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus einem IT-technischen Umfeld oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und idealerweise grundlegende Englischkenntnisse.
- Sie sind mit den gängigen Anwendungen von MS Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) vertraut.
- Sie zählen Selbständigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit zu Ihren Stärken.
- Sie sind offen, kommunikationsstark und gehen aufgeschlossen auf Menschen zu.
- Sie behalten auch bei einer Vielzahl an Themen den Überblick.
- Sie sind ein Organisationstalent und durch Ihre verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für eine einwandfreie, termingerechte Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Sie zeichnen sich durch Empathie, Offenheit für Neues und der Freude an der Arbeit mit Menschen aus. Ihre Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Wir bieten ein Umfeld mit viel Gestaltungsraum zur Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln.
- Wir geben finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine tariflich festgelegte Sollvergütung.
- Wir sichern Ihnen im Rahmen eines strukturierten Prozesses eine fundierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner*innen zu.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitsmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung sind herzlich willkommen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir an Bewerbung