Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.

Beschreibung

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Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Geschlecht

☒M ☒W ☒D

Kategorie

☒Berufserfahrene

☐Berufseinsteiger

☐Praktikum

☐Ausbildung

☐Bundesfreiwilligendienst

Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung

☐AMDL

☐Erwachsenenbildung

☒Zentrale Geschäftsstelle

Stundenumfang

☒ Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung.

☐ Teilzeit
Stundenumfang (% und Std.): 100%

Kontaktperson

Thomas Paefgen, kaufm. Geschäftsführer
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.

Straße Präses-Richter-Platz 1a

PLZ, Ort 51065 Köln

Der Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. ist eine staatlich aner
- kannte Einrichtung der Weiterbildung, Arbeitgeber für mehr als 800 Mitarbei
- tende und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller
Altersgruppen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit - zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in der zentralen Geschäftsstelle in Köln in
Vollzeit (39 Std.).
Die zentrale Geschäftsstelle unterstützt die verschiedenen Aufgabenbereiche und Standorte in allen administrativen Aufgaben und Prozessen. Ziel ist es dabei die Verwaltungsprozesse stets weiterzuentwickeln und eine reibungslose sowie vollständige Übernahme der zentralen Unterstützungsaufgaben zu gewährleis
- ten.

Was machen Sie zukünftig bei Kolping?

Wirksame Unterstützung und Entlastung der kfm. Geschäftsführung des Kolping-Bildungswerkes Diözesanverband Köln e. V.
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Gesamtorganisation
- Sie verantworten die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Bespre
- chungen und Sitzungen sowie die fristgerechte Bereitstellung aller relevan
- ten Unterlagen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen so
- wie externen Stakeholdern
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen in Zusammenarbeit mit der kaufm. Ge
- schäftsführung sowie den verschiedenen Geschäfts
- und Fachbereichen
- Sie unterstützen eigenständig bei der Ausarbeitung von Geschäfts
- und Pla
- nungsberichten, Auswertungen, Analysen, Statistiken und Konzepten
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von ver
- schiedenen Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Was uns überzeugt: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmän
- (in Stichpunkten) nischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vor
- weisen
- Sehr gutes Organisationstalent - darüber hinaus eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

- Vielseitige, anspruchsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem gut aufge
- (in Stichpunkten) stellten Sozialunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zu
- schuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläums
- zuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, dienstfrei an Heiligabend, Sil
- vester und Rosenmontag
- Individuelle Angebote zur Fort
- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebsfeste, abteilungsinterne Veranstaltungen
- Freiräume für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, sehr gute Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime