Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Für Die - Darmstadt, Deutschland - Wissenschaftsstadt Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für die allgemeine Verwaltung beim Amt für Soziales und Prävention, Sachgebiet Finanzen**:
Publizierung bis:
- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.); Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.486,59 € bis 3.995,85 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **15. April 2024, **Kennziffer 2/96w1 (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- Qualitätssicherung sowie Sonderaufgaben im Rahmen der Doppikbuchungen für das Amt 50 z.B.
- Abwicklung der Open-Prosoz-Rückläufer inkl. Doppik
- Klärung schwieriger Einzelfälle im Finanzwesen
- Inventar, Reisekostenabrechnung inkl. Doppik für das Amt 50 sowie die städt. Mitarbeitenden des Jobcenters
- Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten im Bereich Anlagevermögen/geringfügige Wirtschaftsgüter, wie z.B.

Beschaffung von Möbeln, Beratung, Kostenermittlung, Bestellung, Inventarisierung, auch für die
angeschlossenen Einrichtungen des Amtes 50 (z.B. Seniorentreff)
- Führung der Handkasse des Dezernats II (übergreifend für die Ämter 50, 51, 530 u. 721), sowie Abrechnung weiterer Handkassen angeschlossener Einrichtungen (z.B. Jugendzentren, Jugendgerichtshilfe) inkl. Doppik
- Inventar, Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Schadensfällen (Einbruch, Diebstahl, Haftpflicht) für das Dezernat II inkl. Doppik
- Bearbeitung aller Vorgänge im Bereich Dienstsiegel, Scheck
- und Unterschriftsvollmachten

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) im Verwaltungsbereich oder in vergleichbaren Bereichen (z. B. Buchhaltungs-, Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen)
- Kenntnisse in der Finanzsoftware nsk (new system 7) oder einer anderen Finanzsoftware bzw. die Bereitschaft, sich die Softwarekenntnisse "new system 7" anzueignen
- Buchführungskenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Haushaltsrecht und dazugehörige Verwaltungsvorschriften)
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind unter anderem**:

- Kenntnisse in der GemHVO Doppik
- Strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Ihre Vorteile**:

- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- familienfreundliche Arbeitgeberin
- kollegiales Arbeitsklima, kompetentes und freundliches, kleines Team mit gemischter Altersstruktur
- wertschätzender und dialogorientierter Führungsstil
- zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung, mit dem kostenlosen Jobticket Premium
à Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Richard, Sachgebietsleitung, Telefon
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.